Back Office Commerciale
Pubblicato il 31-08-2026 - Talent Tree Consulting S. R. L. in Varese
pbTALENT Tree /b società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca per bGruppo operante nel settore Life Science Medical Devices /b: /ppbr/ppb Back Office Commerciale /b /ppbr/p pLa risorsa, inserita nell'ambito dell'ufficio commerciale in affiancamento alla funzione di coordinamento dell'area back office, avrà nel dettaglio i seguenti compiti distinti per aree: /ppbr/ppbGestione ordini clienti: /b /ppbr/pulliRicezione, inserimento e monitoraggio degli ordini su Gamma Enterprise fino alla corretta evasione; /liliVerifica codice prodotto, prezzi di offerta e condizioni di gara; /liliInvio conferme d'ordine e comunicazione proattiva in caso di difformità o indisponibilità.
/li /ulpbr/ppbFatturazione attiva /b /ppbr/pulliFatturazione giornaliera da vendita, conto deposito e conto visione; /liliFatturazione elettronica: ricerca codici univoci, generazione file XML, trasmissione e controllo giornaliero sulla piattaforma Agyo; /liliGestione fatture in stato "Mancata Consegna", modifica e riesame di quelle non accettate; /liliEmissione note credito, autofatture e postalizzazione fatture per soggetti privati.
/li /ulpbr/ppbControllo scorte e magazzino /b /ppbr/pulliVerifica disponibilità a magazzino in relazione agli ordini in entrata; /liliCoordinamento con il referente logistico per l'eventuale attivazione di ordini fornitore; /liliMonitoraggio delle giacenze e segnalazione di criticità alla direzione.
/li /ulpbr/ppbReporting e statistiche /b /ppbr/pulliElaborazione del report fatturato settimanale e mensile per la direzione; /liliGestione e aggiornamento della tabella pivot delle vendite; /liliSupporto nell'elaborazione delle provvigioni degli agenti (mensili analitiche e trimestrali).
/li /ulpbr/ppbSupporto ufficio gare e customer service /b /ppbr/pulliAssistenza nella predisposizione della documentazione per le gare d'appalto pubbliche; /liliGestione delle richieste dei clienti: informazioni commerciali, stato ordini, reclami (...).
/li /ulpbr/ppbSupporto ufficio amministrativo /b /ppbr/pulliInterfaccia con l'ufficio amministrativo per la riconciliazione di fatture e pagamenti; /liliGestione e aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori, prodotti e agenti su Gamma Enterprise.
/li /ulpbr/ppbLa risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti: /b /ppbr/pullibTitolo di studi /b: Diploma di Ragioneria ed eventuale Laurea in discipline economiche, amministrative o equivalenti; /lilibEsperienza qualificato /b: precedente esperienza almeno biennale, in ruoli back office commerciale, gestione ordini o customer care, con preferibile provenienza da settori regolamentati (Healthcare, farmaceutico, dispositivi medici).
/lilibCompetenze informatiche /b:
utilizzo professionale di MS Office (in particolare di Excel con le funzioni formule di base, tabelle pivot e CERCA.VERT), familiarità con la fatturazione elettronica e principali piattaforme di interscambio (Agyo,S DI); costituisce requisito preferenziale la conoscenza del gestionale Gamma Enterprise di TeamSystem; /lilibCompetenze linguistiche /b: Utilizzo professionale lingua inglese in funzione della comprensione di documentazione tecnica e gestione di corrispondenze con partner esteri).
/li /ulpbr/ppbCompletano il profilo: /b /ppbr/pulliPrecisione ed attenzione al dettaglio; /liliOrientamento al risultato ed attitudine alla gestione delle priorità; /liliOrientamento al cliente che si esprime nell'ascolto attivo e nell'attitudine a corrispondere con efficienza e tempestività alle richieste dello stesso; /liliTeam working in sinergia con le funzioni interne coinvolte; /liliFlessibilità e Problem Solving; /liliRiservatezza ed affidabilità.
/li /ulpbr/ppbSede di lavoro: /b Milano (Zona Certosa) /ppbTipologia contrattuale offerta: /b Full Time /ppbRetribuzione annua lorda /bproposta (RAL): € *************** /ppbr/ppGli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo ********; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. ******).
/ppbr/ppb TALENT Tree Consulting S.r.l. /b /ppbAut.
Min.
Def.
e iscr.
Albo Agenzie per il lavoro prot.
n° /b 39/ del 07/11/2013 /p