02 set - Roma
WeHunt
Per una realtà farmaceutica a forte connotazione imprenditoriale, siamo alla ricerca di un/a Sales Back Office Pharma, a supporto della rete di Informatori Scientifici del Farmaco.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Aziendale, assumendo un ruolo trasversale che combina la gestione operativa del parco auto, il monitoraggio delle attività della rete di Informatori Scientifici e il coordinamento di processi amministrativi e organizzativi a supporto del business. L'azienda opera in un contesto dinamico e poco gerarchizzato, caratterizzato da forte coinvolgimento diretto del management, rapidità decisionale e necessità di adattarsi a priorità in continua evoluzione.
Per questo motivo, cerchiamo una persona con elevata autonomia, spirito pratico e resistente orientamento all'esecuzione.
Il/la professionista sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione del parco auto aziendale (fleet management)Gestire i rapporti con società di noleggio, concessionari e fornitori di servizi.
Amministrare i contratti di noleggio a breve, medio e lungo termine. Monitorare scadenze contrattuali, rinnovi, proroghe e chiusure.
Gestire assegnazioni, trasferimenti e dismissioni dei veicoli aziendali.
Monitorare chilometraggi, utilizzo delle vetture e rispetto delle condizioni contrattuali.
Coordinare gli ordini dei nuovi veicoli e seguirne l'intero iter fino alla consegna.
Supporto alla rete degli Informatori ScientificiVerificare la correttezza e la validità degli scarichi saggi.
Effettuare controlli, conteggi e verifiche dei dati.
Aggiornare il CRM aziendale.
Predisporre report periodici e attività di follow-up a supporto delle funzioni aziendali.
Gestione dei portali aziendaliAmministrare il portale note spese (Soldo), occupandosi di verifica, approvazione e supporto agli utenti.
Gestire le ricariche delle carte virtuali e monitorare la conformità alle policy aziendali.
Gestire il portale presenze (Factorial), monitorando presenze, assenze e permessi.
Supportare le funzioni HR e Finance nelle attività amministrative correlate.
Supporto organizzativo alla DirezioneMonitorare l'avanzamento delle principali attività aziendali e delle funzioni operative.
Supportare la Direzione nella gestione delle priorità e nel coordinamento di processi trasversali.
Predisporre report sintetici su attività, scadenze e criticità.
Supervisionare attività organizzative, fornitori e processi interni.
Fornire supporto operativo nelle iniziative strategiche e progettuali dell'azienda.
Il profilo ideale possiede i seguenti requisiti: Esperienza di almeno 8 anni in ruoli amministrativi, organizzativi o di coordinamento operativo.
Consolidata esperienza nella gestione di flotte aziendali e nei rapporti con società di noleggio.
Costituisce titolo preferenziale la provenienza da aziende del settore chimico-farmaceutico, medicale o healthcare con rete di Informatori Scientifici del Farmaco.
Buona conoscenza di CRM aziendali e piattaforme per la gestione di note spese e presenze.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel.
Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente molteplici attività e scadenze.
Forte orientamento al risultato e approccio pratico alla risoluzione dei problemi.
Ottime capacità organizzative, di coordinamento e gestione delle priorità.
Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.
Attitudine a operare in contesti imprenditoriali, poco strutturati e in continua evoluzione.
Spiccata disponibilità operativa, flessibilità e capacità di adattamento.
Sede di lavoroMilanoModalità di lavoro: presenza in sede.
Pacchetto retributivoContratto a tempo indeterminato. CCNL Chimico Farmaceutico.
Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra €40.000 e €55.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
DisclaimerL'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n.
Scopra esattamente quali competenze, esperienze e qualifiche sono necessarie per avere successo in questo ruolo prima di candidarsi.
198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.
10 del D.Lgs n.
276/2003.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art.
13 e art.
14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
Aut.
Min.
Prot. xrdztoy
R.0000155 del 31/12/2021.
02 set - Ascoli Piceno
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02 set - Palermo
Salvatore Bonura
02 set - Montalto Uffugo
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02 set - Reggio Calabria
Ristorante Da Mimmo