02 set - Padova
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Impiegato/a Segreteria Commerciale - Assistente Area Manager
Location: PADOVA, VENETO, ITALIA
Profile sought : OFFICINE FACCO & C. S.P.A., leader mondiale nella progettazione di impianti avicoli automatizzati, seleziona per la propria sede di Campo San Martino (PD) un/a impiegato/a segreteria commerciale - assistente area manager
Principali responsabilità
Gestione di attività di back office commerciale : inserimento ordini, emissione fatture pro forma e aggiornamento dei contratti di vendita su indicazione dell'Area Manager
Prenotazione di viaggi e gestione delle trasferte, incluso scouting di hotel e ristoranti
Organizzazione degli spostamenti, dell'alloggio dei clienti in visita in HQ e di pranzi e cene istituzionali
Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali (in Italia, all'estero e da remoto) e di fiere di settore a livello internazionale, con possibilità di partecipazione
Organizzazione di riunioni e gestione dell'agenda dell'Area Manager in caso di necessità
Predisposizione della reportistica commerciale e redazione di documenti, report di riunione e traduzioni
Supporto all'area manager in eventuali riunioni di prodotto , nella gestione del CRM e nelle attività post-visita clienti e post-fiera
Conoscenze e competenze
Richiesta esperienza pregressa nel ruolo ,
preferibilmente di almeno due anni. La provenienza da aziende operanti in contesti internazionali del settore produttivo costituisce un requisito preferenziale
Ottima conoscenza della lingua inglese
Buona conoscenza della lingua spagnola e/o francese
Buona conoscenza del pacchetto Office , in particolare Excel e Power Point
Completano il profilo
Spiccate capacità comunicative e relazionali , con approccio cordiale e competente verso clienti ed interlocutori interni, inclusi colleghi delle filiali estere
Attitudine al lavoro in team e capacità di collaborare con diverse funzioni aziendali
Ottima capacità organizzative , unite a precisione e gestione efficace delle priorità
Proattività , curiosità e motivazione al ruolo
Preferibile disponibilità ad effettuare trasferte a livello internazionale per partecipare a fiere di settore
Sede di lavoro: Campo San Martino (PD)
Disponibilità oraria : full-time
L'annuncio è rivolto a persone di tutte le età, genere, nazionalità e condizioni personali (in conformità al D.Lgs. 198/2006 – Codice delle Pari Opportunità, nonché ai D.Lgs. 215/2003 e 216/2003). I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
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Maw