02 set - Milano
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Office/Team Assistant - Financial Services - RIF98178 Il nostro Cliente è un prestigioso Fondo di Private Equity sito in Milano Centro. La risorsa, nel ruolo di Office/Team Assistant si occuperà delle seguenti attività: Gestione del front office, del centralino e dell'accoglienza di ospiti e fornitori. Monitoraggio del calendario delle riunioni, organizzazione delle sale e predisposizione degli spazi in funzione degli incontri programmati.
Gestione operativa dell'ufficio, dei servizi generali e dei relativi fornitori. Gestione degli acquisti e delle forniture d'ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori. Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri con investitori.
Gestione delle spedizioni e dei corrieri. Supporto all'Area AFC e alla Segreteria Societaria nella predisposizione, stampa e organizzazione della documentazione a supporto delle riunioni degli organi sociali. Supporto ai dipendenti nell'organizzazione di viaggi e trasferte,
nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e nella protocollazione della documentazione.
Note spese e supporto allufficio amministrativo. La risorsa avrà la possibile di acquisire competenze in campo di Segreteria Societaria. Esperienza minima di 5/6 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti analoghi o simili. (Sarà valutata positivamente la provenienza dal mondo della consulenza o degli Studi Professionali).
Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint.
Padronanza
Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato) Sarà considerato un plus la provenienza dal mondo delle SGR e lesperienza allinterno del relativo comparto di segreteria societaria. Contratto a tempo Indeterminato (CCNL Commercio) RAL massima di 40.000 euro Polizza Sanitaria No Lavoro da remoto Sede:
- Milano Centro (comodamente raggiungibile con i mezzi)
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Manpower Permanent Triveneto Occidentale
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impiegando.com
03 set - San Filippo del Mela
Maw