02 set - Milano
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Junior Executive Assistant – Milano
Gestirai una serie di attività amministrative e di supporto organizzativo per un team di segreteria di alto livello. Il tuo ruolo contribuirà strategicamente allo svolgimento delle funzioni operative e al mantenimento di un contesto di lavoro efficace e coordinato.
Responsibilities
Gestione calendario (appuntamenti, meeting interni e con clienti);
Gestione e filtro della corrispondenza;
Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video‑conference, prenotazione sale e catering);
Organizzazione e prenotazione viaggi (voli, treni, hotel, auto);
Gestione documentale verso i clienti secondo gli standard aziendali;
Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale;
Compilazione del timesheet e rimborso spese tramite tool gestionale;
Supporto all’applicazione dei protocolli di accesso ai nostri uffici e alle sedi clienti.
Qualifications
Laurea triennale o magistrale;
Esperienza di 1‑2 anni in aziende di medio‑grandi dimensioni, preferibilmente in contesti internazionali;
Spirito di iniziativa e interesse a confrontarsi con team complessi e sfidanti;
Ottima conoscenza dell’inglese, sia parlato che scritto;
Approccio proattivo, orientato alla qualità e capacità di gestire attività complesse con efficacia;
Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;
Ottima padronanza del pacchetto Office.
Benefits
Investimento nelle competenze future: eventi, strumenti e corsi sull’Intelligenza Artificiale riservati a tutti;
Formazione continua: oltre 50 ore di corsi tecnici e manageriali all’anno per ogni membro del team;
Avanzamento di carriera: oltre la metà dei collaboratori ha ricevuto progressione negli ultimi 12 mesi;
Servizi di welfare aziendale e convenzioni (palestra, shopping, telemedicina, supporto psicologico);
Mobilità e opportunità internazionali, incluso smart working dall’estero fino a 20 giorni all’anno;
Lavoro ibrido senza giornate prestabilite centralmente;
Accesso a una rete internazionale di professionisti.
Compensation
Il range retributivo previsto è compreso tra 25K e 31K, determinato su criteri oggettivi e neutri al genere. Il contratto è disciplinato dal CCNL Commercio; i dettagli di inquadramento e disciplina saranno specificati in base all’esperienza e al profilo del candidato.
EEO & Inclusion
Promuoviamo una cultura inclusiva: tutte le voci sono ascoltate e valorizzate. Valorizziamo ogni forma di unicità — età, genere, abilità, esperienza, cultura, orientamento sessuale, religione, disabilità e background socioeconomico — e assicuriamo che le nostre offerte siano aperte anche a persone con disabilità, in linea con la legge italiana L.68/99. Se necessiti di supporto durante la selezione, ti chiediamo di comunicarcelo.
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