Impiegato back-office commerciale estero

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- Impiegato back-office commerciale estero

Impiegato back-office commerciale estero

Luogo di lavoro: Parma

Contratto: Collaborazione - A contratto - A progetto

Area: Amministrazione e Segreteria

Descrizione dell'offerta

Per azienda operante nell’industria alimentare con sede a Parma, ricerchiamo un/una Impiegato back-office commerciale estero da inserire all’interno dell’area commerciale. La risorsa supporterà le attività di gestione dei clienti esteri, con particolare attenzione agli aspetti documentali e amministrativi legati agli ordini. Il ruolo prevede un costante contatto con le funzioni interne aziendali per assicurare un fluido coordinamento delle attività commerciali. L’obiettivo è garantire un servizio accurato e puntuale, in linea con gli standard richiesti dal settore alimentare e con le specifiche esigenze dei mercati esteri di riferimento.

Responsabilità

- Gestire le attività di back-office commerciale dedicate ai clienti esteri del settore alimentare, assicurando correttezza e completezza delle informazioni trattate.
- Supportare la raccolta e l’elaborazione dei dati necessari alla gestione degli ordini esteri, collaborando con le funzioni interne coinvolte nel processo operativo.
- Mantenere un flusso di comunicazione costante e strutturato con l’area commerciale estero, contribuendo al monitoraggio delle principali attività in corso.
- Curare la corretta archiviazione della documentazione commerciale di competenza, garantendo tracciabilità e facile reperibilità delle informazioni quando necessario.




- Collaborare con i colleghi dell’ufficio per la gestione delle operazioni quotidiane di back-office, rispettando le procedure interne definite dall’azienda.

Skill e Professionalità

- Capacità di gestione ordinata e precisa delle attività amministrative di back-office, con particolare attenzione ai dettagli e alle tempistiche operative.
- Buone capacità di comunicazione scritta e verbale, utili per relazionarsi in modo chiaro con colleghi e referenti commerciali interni ed esteri.
- Attitudine al lavoro organizzato e strutturato, con capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo l’attenzione sugli obiettivi assegnati.
- Propensione alla collaborazione e al lavoro in team, per garantire un efficace supporto alle diverse funzioni aziendali coinvolte nelle attività commerciali estere.
- Disponibilità ad apprendere procedure e strumenti aziendali specifici, in coerenza con le esigenze operative del settore dell’industria alimentare.
- Fluente conoscenza del francese e dell'inglese (scritto e parlato);
- Esperienza pregressa nel back office commerciale, preferibilmente in un contesto internazionale;
- Eccellenti capacità organizzative e orientamento al dettaglio;
- Abilità nel lavorare in un atmosfera dinamico, multitasking e con scadenze serrate;
- Ottime doti comunicative e spirito di squadra.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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