Junior office manager

02 set - Milano
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Villa & Partners è una società di consulenza specializzata nell'attività di ricerca e selezione di talenti.

I nostri ambiti di intervento sono la ricerca e selezione, l'executive assessment ed il temporary ;

Per ampliare il nostro team presso la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una La figura si inserirà in un team dedicato all'attività di Office Management, affiancherà l'Office Manager e si occuperà di:

svolgere l'attività di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati;

gestire e organizzare le sale riunioni, l'ufficio e gli spazi comuni;

organizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l'agenda;

gestire l'attività di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici;

gestire il database candidati elettronico e cartaceo;

redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell'attività di ricerca e selezione;

gestire ordini di materiale per ufficio;

supportare la gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori;

redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;





supportare l'organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti;

organizzare viaggi, trasferte e meetings.

Il/La candidato/a ideale dovrà avere i seguenti requisiti:

padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook);

conoscenza fluente della lingua italiana;

conoscenza fluente della lingua inglese;

capacità di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese.

Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilità, affidabilità e riservatezza, orientamento al risultato, proattività ed inclinazione al problem solving.

Sede di lavoro: Milano Centro

È previsto lavoro da remoto 1 giorno alla settimana

Fascia retributiva: 25.000 / 35.000 €

Settore: Studi professionali e di consulenza

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Lavoropiù SpA Divisione Politiche Attive

Lavoropiù SpA Divisione Politiche Attive

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Consulente commerciale Wind Tre- CC Al Battente(AP

02 set - Ascoli Piceno
Visibilia Group

Esperto contabile

02 set - Palermo
Salvatore Bonura

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Operatore / operatrice outbound

02 set - Montalto Uffugo
master call srls

Aiutante pizzaiolo

02 set - Reggio Calabria
Ristorante Da Mimmo