Front Office Assistant

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Il Gruppo IRSAP è uno dei maggiori gruppi italiani protagonista nel settore del riscaldamento e del condizionamento in Europa. Azienda italiana con oltre 60 anni di storia, rappresenta il made in Italy esportando in oltre 30 Paesi nel mondo. Innoviamo il Benessere Climatico con Tecnologia, Design e Sostenibilità.

Continua ricerca e design sono gli elementi del nostro successo: un gruppo di oltre 1100 persone in Europa impegnate a tradurre il ricco patrimonio di conoscenze in prodotti innovativi, destinati alla realizzazione di impianti per la climatizzazione. Il Gruppo è composto da un insieme di aziende e marchi che opera da anni in tutta Europa, con stabilimenti produttivi in Italia, Romania e filiali commerciali in Francia, Spagna, Gran Bretagna e Germania.

Front Office Assistant La risorsa, inserita nella funzione Servizi Generali, all'interno dell'area People & Organization, sarà il punto di riferimento per l'accoglienza e il supporto operativo della sede aziendale, contribuendo all'organizzazione delle attività quotidiane e al corretto funzionamento dei servizi generali.

- accoglienza di clienti, fornitori, candidati, visitatori e dipendenti;
- gestione del centralino, delle e-mail e delle richieste interne;
- gestione degli accessi alla sede e supporto alle procedure di sicurezza;
- organizzazione e gestione delle sale riunioni (prenotazioni, allestimento e riordino);




- gestione degli acquisti di cancelleria e materiali di consumo e monitoraggio delle scorte;
- supporto nell'organizzazione di meeting, corsi di formazione ed eventi aziendali;
- coordinamento delle prenotazioni delle auto aziendali e della relativa logistica;
- gestione di corrieri, posta e spedizioni in entrata e in uscita;
- attività amministrative di base, archiviazione documentale e aggiornamento di registri e database;
- gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali (pulizie, manutenzioni, catering, distributori automatici);
- verifica del corretto funzionamento degli spazi aziendali e segnalazione di eventuali interventi manutentivi;
- collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire un atmosfera di lavoro efficiente e accogliente;
- supporto alle attività dell'area People & Organization, collaborando alla gestione di alcune attività operative, organizzative e formative.

Requisiti
- esperienza da 1 a 3 anni in ruoli analoghi;
- diploma di scuola secondaria superiore;
- conoscenza lingua inglese (B1);
- conoscenza del pacchetto office;
- predisposizione ai rapporti interpersonali;
- forte proattività, capacità organizzativa e orientamento alla risoluzione dei problemi. Valuteremo con particolare interesse le candidature di persone appartenenti alle categorie protette (L. 68/99). Offerta Contratto a tempo indeterminato RAL indicativa €25.000-€30.000 Benefit: welfare, mensa

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