02 set - Firenze
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CUSTOMERS' QUALIFICATIONS SPECIALIST (1343849) Gi Group SpA Filiale di Firenze Pertini provincia di Firenze, IT Descrizione dell'offerta di lavoro FILIALE: FIRENZE PERTINI (EX BARACCA) SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per prestigiosa realtà multinazionale del settore Oil & Gas con sede a Firenze (FI), si ricerca un/una: CUSTOMERS QUALIFICATIONS SPECIALIST All interno del team dedicato alle Qualifiche Clienti, la risorsa si occuperà di analizzare, gestire e predisporre documentazione amministrativa e generale richiesta dai Clienti per processi di qualifica, richieste di quotazione e accesso a portali/e procurement, garantendo qualità, completezza e rispetto delle scadenze.
Il ruolo ha un impatto diretto su convertibilità delle opportunità e continuità dei processi commerciali, grazie alla corretta gestione dei flussi documentali e delle registrazioni sui portali di clienti o terze parti.
La risorsa si occuperà di:
Analizzare in modo approfondito le richieste di qualifica e documentazione, prendendo in carico le attività e assicurandone la chiusura nei tempi previsti
Coinvolgere tempestivamente il team Sales/Commerciale e le funzioni interne competenti per la raccolta delle informazioni (es. Legal, Finance, Compliance e altre)
Recuperare, consolidare e validare dati e informazioni necessari per predisporre certificati, lettere, dichiarazioni e package documentali
Gestire la predisposizione/compilazione della documentazione per le richieste di quotazione, partecipazione a tender nazionali/internazionali e registrazioni su piattaforme e procurement worldwide
Supportare l upload e l aggiornamento dei contenuti su portali clienti/terze parti,
gestendo eventuali criticità (tempistiche, riservatezza delle informazioni, fee)
Evidenziare possibili problemi o rischi nel processo (dati incompleti, contenuti sensibili, timing) e proporre soluzioni operative
Effettuare review e validazione del package con Legal/Compliance prima dell invio o della firma, per garantire accuratezza e ridurre l esposizione a rischi legali
Lavorare in parallelo su più richieste, gestendo priorità e carico di lavoro in modo strutturato
Requisiti richiesti Laurea ad indirizzo Economico, Umanistico, Giuridico o affini
Esperienza di almeno 6 mesi/1 anno maturata in uno dei seguenti ruoli: Back Office Commerciale, Sales Support, Customer/Vendor Qualification, Tender & Contracting / Bid Support, Ufficio Gare / Appalti / Public Procurement
Inglese fluente (scritto e parlato)
Ottime doti di comunicazione e relazione, per interfaccia con molteplici stakeholder interni
Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio nella gestione dati/documenti
Capacità di analisi, problem solving, spirito critico e gestione delle scadenze
Attitudine al lavoro in team e al multitasking
Familiarità con strumenti digitali
Cosa offre l Azienda Contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 mesi (con possibile prospettiva/finalizzazione)
CCNL Industria Metalmeccanica livello B1, RAL 35.209,98 su 13 mensilità
Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00
Mensa aziendale gratuita
Lavoro da remoto ibrido (con maggiore presenza nella fase iniziale di inserimento)
Luogo di lavoro: Firenze (FI)
Inserimento da Settembre 2026
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo by helplavoro.it
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