02 set - Frosinone
Adecco Talent Attraction
Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Profilo
Il Diversity &Inclusion; Hub di Adecco ricerca, per Multinazionale una risorsa per attività amministrative eorganizzative a supporto delle attività della divisione PharmaceuticalDevelopment Services (PDS) . Si tratta di una figura trasversale cheassicura il buon funzionamento delle attività quotidiane, supportando ilmanagement e i diversi dipartimenti.
La ricerca èdedicata a risorse appartenenti alle categorie protette, come da legge 68/99.
Responsabilità
- Supporto amministrativo al management e ai team PDS, gestendoattività operative e organizzative.
- Gestione della documentazione , assicurandone l'accuratezza,l'aggiornamento e la riservatezza.
- Organizzazione di riunioni , preparazione di agende, prenotazionedi sale e coordinamento logistico.
- Coordinamento di viaggi ed eventiaziendali , occupandosi della pianificazionee degli aspetti amministrativi.
- Ottimizzazione dei processiamministrativi , proponendomiglioramenti per rendere i flussi di lavoro più efficienti.
- Collaborazione con diversi dipartimenti (ad esempio Quality, HR, Finance,Operations e Project Management) per garantire un'efficace comunicazione eil rispetto delle scadenze.
- Gestione di informazioni riservate , mantenendo elevati standard diprecisione e confidenzialità.
Skill e Professionalità
- Ottime capacità organizzative e dipianificazione.
- Precisione e forte attenzione aidettagli.
- Buone capacità comunicative, sia scrittesia verbali.
- Capacità di gestire contemporaneamentepiù attività e priorità.
- Autonomia e approccio intraprendente nellarisoluzione dei problemi.
- Ottima padronanza del pacchettoMicrosoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint.
Costituiscono un plus:
- esperienza nel supporto a manager oleadership team;
- conoscenza di sistemi gestionali come SAP e Workday ;
- familiarità con gli standard regolatoridel settore farmaceutico (GMP, ISO).
Benefit
Inserimenti diretto
Contratto Full Time
CCNL Chimico. Farmaceutico
Mansione Impiegatizia
La retribuzione annua Lorda è compresa nella fascia tra i 3000 /35000 Euro Annui
Mensa Aziendale
Sede di lavoro Ferentini
Informazioni Aggiuntive
Il PDS Administrative Services Specialist si occupa del supporto amministrativo e organizzativo della divisione : gestione agenda, documentazione, trasferte, report Excel, scadenze e coordinamento con HR, Finance e Operations. Supporta inoltre meeting, audit, eventi e visite clienti.
È un ruolo che prevede attività organizzate, precise e con capacità di coordinamento , con esperienza in ambito amministrativo o di supporto a manager e team
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).
#J-18808-Ljbffr
03 set - Bergamo
Fidelitas S. P. A.
03 set - Italia
Mynameis
03 set - Caserta
TELUS Digital AI Data Solutions
03 set - Udine
Gi Group SpA Filiale di Udine