02 set - Milano
Eni Plenitude
Description
Come Attività di Segreteria di Direzione, appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99 – Art.1), entrerai a far parte della Direzione Generale Natural Resources di Eni, contribuendo all’organizzazione delle attività e al supporto amministrativo delle strutture di riferimento, in un contesto internazionale e vivace.
Attività principali:
- Gestire e coordinare l’agenda del management, pianificando appuntamenti, riunioni e scadenze, assicurando un’efficace organizzazione delle priorità.
- Organizzare meeting, eventi interni e trasferte nazionali e internazionali, curando gli aspetti logistici e amministrativi correlati.
- Gestire la casella di posta elettronica della struttura, monitorando le comunicazioni in entrata e in uscita e garantendo un corretto smistamento delle informazioni.
- Curare la gestione e l’archiviazione della corrispondenza cartacea e digitale, assicurando ordine e tracciabilità della documentazione.
- Fornire supporto nella predisposizione, revisione e traduzione di documenti, presentazioni, report,
comunicazioni ed e-mail in lingua italiana e inglese.
- Svolgere attività di back office e supporto amministrativo, collaborando con i diversi stakeholder interni ed esterni.
- Predisporre presentazioni e reportistica, principalmente attraverso strumenti Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word), garantendo accuratezza e qualità dei contenuti.
- Aggiornare e monitorare i sistemi informativi aziendali di competenza, assicurando la corretta gestione dei dati e delle informazioni.
Caratteristiche richieste:
- Laurea. Potranno essere presi in considerazione titoli di studio differenti, anche inferiori, a valle di significativa esperienza nell’ambito.
- Esperienza di almeno 1 anno maturata in ruoli analoghi.
- Ottima conoscenza della lingua inglese
Sede:
San Donato Milanese
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