02 set - Napoli
impiegando.com
Studio di consulenza e servizi professionali con sede a Napoli ricerca una figura da inserire come Segretario/a a supporto dell'ufficio. La risorsa collaborerà con il team interno occupandosi della gestione documentale, del contatto con clienti e fornitori e dell'organizzazione delle attività quotidiane di segreteria.
Attività principali:
* Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, anche via posta elettronica certificata
* Archiviazione digitale e cartacea di documenti amministrativi e contrattuali
* Organizzazione dell'agenda degli appuntamenti e delle riunioni interne
* Predisposizione di preventivi, lettere e comunicazioni verso clienti e fornitori
* Inserimento e aggiornamento dati sul gestionale interno e predisposizione di report periodici
* Primo contatto telefonico e accoglienza di clienti e visitatori
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
* Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel
* Ottime capacità organizzative e attenzione alle scadenze
* Buone doti relazionali e comunicative, orientamento al cliente
* Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni
* Disponibilità a disponibilità a partire da subito
Offerta e agevolazioni:
* Contratto a tempo determinato di 6 mesi con prospettiva di stabilizzazione
* Orario full-time dal lunedì al venerdì
* Retribuzione 1.500-1.800 lordi mensili
* Buoni pasto
* Formazione continua sulle procedure interne
* Computer aziendale
Sede di lavoro: Napoli
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