Executive Assistant
Pubblicato il 02-09-2026 - Manpower in Italia
Per notevole realtà operante nel settore Energy, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una Junior Assistant Specialist , figura che supporterà il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, garantendo massima efficienza organizzativa, riservatezza e capacità di coordinamento.Principali responsabilità La risorsa sarà inserita all'interno del CEO Office e si occuperà di:
Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali;
Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza;
Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro;
Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza;
Coordinamento delle attività e delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali;
Gestione e rendicontazione delle note spese;
Aggiornamento di database, rubriche e mailing list;
Supporto nelle attività di accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, ospiti istituzionali e top manager;
Preferibile Laurea triennale o magistrale;
Esperienza, anche breve (1-2 anni), maturata in ruoli di Segreteria di Direzione, Executive Assistant o supporto al Top Management;
Fluente conoscenza della lingua inglese;
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office;
Elevata precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza;
Ottime capacitàorganizzative e di pianificazione;
Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia;
Flessibilità, dinamismo e proattività;
Eccellenti dotirelazionali e comunicative;
Problem solvinge orientamento al risultato.
CCNL applicato: Energia e Petrolio
Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
La Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a €43.600
Sistema incentivante annuale;
Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare;
Previdenza complementare;
Welfare aziendale e programmi dedicati al benessere della persona;
Modalità di lavoro flessibile con