01 set - Italia
Logical Job S. R. L.
Logical Job, societ specializzata nella consulenza HR e fortemente orientata alla valorizzazione del capitale umano, ricerca per una storica Residenza Sanitaria Assistenziale (RSA) con sede a San Giuliano Milanese, un/una Referente di Segreteria di Presidenza e Direzione.
La struttura rappresenta un punto di riferimento nel panorama sociosanitario del territorio, offrendo un sistema integrato di servizi assistenziali, sanitari e riabilitativi, caratterizzato da elevati standard qualitativi e da un approccio centrato sulla persona.
Il/La Referente di Segreteria di Presidenza e Direzione risponde gerarchicamente al Direttore Generale e garantisce il supporto organizzativo, amministrativo e relazionale alle attivit del Presidente e della Direzione Generale, assicurando efficacia operativa, riservatezza, continuit organizzativa e tempestivit nello svolgimento delle funzioni assegnate.
Principali attivit Collabora con il Presidente e il Direttore Generale nella predisposizione, organizzazione e gestione delle attivit connesse alle sedute del Consiglio di Amministrazione.
Cura i rapporti con i componenti del Consiglio di Amministrazione, assicurando il riscontro alle richieste e la trasmissione della documentazione necessaria.
Predispone, aggiorna, archivia e conserva la documentazione destinata al Consiglio di Amministrazione, garantendone la corretta gestione e il Presidente e il Direttore Generale negli adempimenti amministrativi e documentali relativi a procedure di gara, affidamenti e agli altri atti di competenza.
Redige i verbali delle riunioni della Direzione Generale e degli incontri con i Responsabili dei servizi, curandone la formalizzazione e l'archiviazione.
Gestisce le agende del Presidente e del Direttore Generale, pianificando appuntamenti, incontri, missioni e impegni istituzionali.
Cura e monitora lo scadenziario delle attivit di competenza della Presidenza e della Direzione Generale, assicurando il rispetto delle tempistiche previste.
Organizza riunioni, incontri istituzionali, eventi e trasferte promossi dalla Presidenza e dalla Direzione Generale, curandone gli aspetti organizzativi e logistici.
Supporta il Presidente e il Direttore Generale nella gestione della corrispondenza, assicurandone il corretto smistamento, il monitoraggio e gli eventuali riscontri.
Gestisce la documentazione e le comunicazioni della Presidenza e della Direzione Generale, garantendone la corretta protocollazione, conservazione e , filtra e indirizza telefonate, comunicazioni e richieste rivolte al Presidente e al Direttore Generale, favorendo un'efficace gestione dei rapporti con gli interlocutori interni ed esterni.
Cura l'accoglienza di ospiti, rappresentanti istituzionali, stakeholder e visitatori del Presidente e del Direttore Generale.
Svolge ogni altra attivit di segreteria, supporto organizzativo e assistenza amministrativa richiesta dalla Presidenza e dalla Direzione Generale, nell'ambito delle proprie competenze e delle disposizioni impartite.
Elevato senso di responsabilit , affidabilit e integrit qualificato.
Equilibrio personale e professionale, con capacit di mantenere lucidit e riservatezza anche in situazioni di particolare complessit .
Maturit relazionale e capacit di operare con autonomia, nel rispetto delle direttive impartite.
Assoluta discrezione nella gestione di informazioni, dati e documenti di pianificare, organizzare e definire le priorit , operando efficacemente in contesti caratterizzati da richieste molteplici e concomitanti.
Spiccate capacit di negoziazione, mediazione e gestione delle relazioni con interlocutori interni ed esterni.
Efficaci capacit comunicative, scritte e verbali, improntate ad assertivit , chiarezza e appropriatezza istituzionale.
Capacit di gestire lo stress operativo, mantenendo elevati livelli di efficienza e qualit della prestazione.
Capacit di prevenire e gestire conflitti e situazioni critiche con equilibrio, diplomazia e orientamento alla soluzione.
Orientamento al risultato, al problem solving e al miglioramento continuo.
Flessibilit , proattivit e capacit di adattamento ai cambiamenti organizzativi e alle esigenze dell'Ente.
Elevato livello di professionalit , con particolare attenzione all'immagine istituzionale, alla qualit del servizio e ai rapporti con gli stakeholder.
Precisione, puntualit e cura dei dettagli nello svolgimento delle attivit assegnate.
Cosa offriamo: Contratto a tempo indeterminatoRAL 25.000 € - 35.000 €, da valutare sulla base dell'esperienza maturata
Mensa interna Orario di lavoro: 8:30 - 12:30 e 13:30 - 17:30 Sede di lavoro: San Giuliano Milanese (MI) vetrinabakeca
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Maw