01 set - Italia
Uvet Group
Il Gruppo Uvet, leader nella fornitura di servizi e soluzioni innovative per viaggi d’affari, mobility, turismo, incoming, eventi corporate e hôtellerie è alla ricerca della figura di Responsabile Programmazione - Eventi MICE da inserire presso i nostri uffici di Milano.
La/Il Planning Manager è responsabile della pianificazione, organizzazione e coordinamento operativo delle attivit legate alla realizzazione di eventi, congressi, meeting e progetti MICE.
Coordina il processo di programmazione delle attivit e delle risorse, garantendo il rispetto delle tempistiche, degli standard qualitativi, delle esigenze del cliente e degli obiettivi economici del progetto.
Lavora a stretto contatto con i team Commerciale, Operations e di Project Management, fornitori e clienti, assicurando una gestione efficiente e puntuale dell’intero processo organizzativo.
Mansioni Pianificare e coordinare le attivit necessarie alla realizzazione di eventi, congressi, meeting e progetti MICE.
Gestire la programmazione delle attivit operative, assicurando il rispetto delle scadenze e delle priorit .
Coordinare le risorse coinvolte nei diversi progetti, ottimizzando tempi, carichi di lavoro e disponibilit .
Collaborare con Project Manager e team interni nella definizione dei piani di lavoro e delle tempistiche progettuali.
Monitorare lo stato di avanzamento delle attivit e intervenire in caso di criticit o ritardi.
Gestire e coordinare i rapporti operativi con fornitori,
strutture alberghiere, location e altri partner.
Supportare la gestione delle richieste dei clienti e garantire un elevato livello di servizio.
Presidiare la corretta organizzazione delle attivit logistiche e operative connesse agli eventi.
Collaborare alla definizione e al miglioramento dei processi di pianificazione e organizzazione interna.
Utilizzare e contribuire allo sviluppo di strumenti digitali e piattaforme dedicate alla gestione degli eventi.
Monitorare KPI e indicatori relativi all’efficienza operativa, al rispetto delle tempistiche e alla qualit del servizio.
Coordinare e supportare le risorse del team Planning.
Requisiti Esperienza consolidata nella pianificazione e organizzazione di eventi, congressi o progetti MICE.
Ottime capacit organizzative e di gestione contemporanea di più progetti.
Capacit di definire priorit e gestire attivit complesse e scadenze ravvicinate.
Ottime capacit di problem solving e gestione delle criticit .
Buone capacit relazionali e di comunicazione con clienti, colleghi e fornitori.
Capacit di coordinamento di persone e risorse (Must).
Conoscenza dei principali strumenti digitali e software di pianificazione e gestione eventi.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Buona conoscenza della lingua inglese Cosa offriamo RAL: €50.000 - €55.000 Buoni pasto da 10€ Un giorno di Lavoro da remoto a settimana
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Maw