Segreteria di direzione – assistenti dell’amministratore

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Azienda metalmeccanica leader nel settore della sicurezza stradale, nell’ambito del potenziamento della propria struttura organizzativa, ricerca n. 2 figure professionali da inserire nella Segreteria di Direzione, a supporto diretto dell’Amministratore.Le risorse opereranno in stretto e costante coordinamento con la Proprietà, rappresentando un punto di raccordo tra la Direzione, gli uffici aziendali, i clienti, i fornitori, i professionisti e gli interlocutori esterni.La ricerca è rivolta a due profili con competenze complementari:1. Assistente di Direzione – Area Tecnica2. Assistente di Direzione – Area Amministrativa e Legale1. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA TECNICALa risorsa affiancherà direttamente l’Amministratore nella gestione e nel coordinamento delle attività di carattere tecnico, operativo e organizzativo, assicurando il collegamento tra la Proprietà e le diverse funzioni aziendali.Principali responsabilità· supporto diretto all’Amministratore nelle attività tecniche e operative;· coordinamento delle comunicazioni tra Proprietà, Direzione Tecnica e uffici aziendali;· monitoraggio delle attività e delle scadenze affidate ai diversi uffici;· supporto nella gestione e nel controllo delle commesse aziendali;· predisposizione e organizzazione della documentazione tecnica;· gestione di pratiche, comunicazioni e corrispondenza di carattere tecnico;· supporto nei rapporti con clienti, fornitori, tecnici, progettisti, professionisti ed enti;· organizzazione di riunioni tecniche e predisposizione della relativa documentazione;· redazione di report, verbali, prospetti e documenti di sintesi per la Proprietà;· monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e tempestiva segnalazione di eventuali criticità;· supporto alla Direzione nell’organizzazione e nel miglioramento dei processi interni.Profilo ricercatoIl candidato ideale possiede una formazione tecnica e una buona conoscenza dei processi organizzativi di un’azienda industriale.Sono richieste precisione, capacità organizzativa, riservatezza, autonomia,



capacità di problem solving e attitudine al coordinamento di più attività contemporaneamente.Costituirà titolo preferenziale l’esperienza maturata in aziende metalmeccaniche, infrastrutturali, delle costruzioni o operanti nel settore della sicurezza stradale. 2. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA AMMINISTRATIVA E LEGALEPer questa posizione si ricerca una figura con Laurea in Giurisprudenza, destinata ad affiancare direttamente l’Amministratore e la Proprietà nella gestione delle attività amministrative, contrattuali, societarie e legali dell’azienda.La risorsa dovrà rappresentare un riferimento organizzativo per l’Amministratore, garantendo il coordinamento delle pratiche e delle scadenze e interfacciandosi con gli uffici interni e i consulenti esterni.Principali responsabilità· assistenza diretta all’Amministratore e alla Proprietà;· gestione e coordinamento delle attività amministrative e legali affidate dalla Direzione;· predisposizione, verifica e archiviazione di contratti, accordi, comunicazioni e documentazione societaria;· supporto nella gestione dei rapporti contrattuali con clienti e fornitori;· gestione della corrispondenza riservata della Direzione;· monitoraggio di pratiche, adempimenti e relative scadenze;· rapporti e coordinamento con avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro, notai e altri professionisti esterni;· supporto alla Proprietà nella gestione di eventuali contenziosi e problematiche contrattuali;· gestione e organizzazione della documentazione relativa a clienti, fornitori, enti e Pubbliche Amministrazioni;· supporto nella predisposizione di lettere, comunicazioni formali, verbali e documenti aziendali;· approfondimento delle questioni normative di interesse aziendale;· coordinamento con gli uffici amministrativi,



tecnici e commerciali per le attività richieste dalla Proprietà;· predisposizione di report e sintesi informative a supporto delle decisioni dell’Amministratore.Requisiti richiesti· Laurea in Giurisprudenza;· buona conoscenza del Codice Civile, con particolare riferimento a contratti, obbligazioni, responsabilità e diritto societario;· capacità di lettura e comprensione di contratti e documentazione legale;· ottime capacità di redazione di comunicazioni e documenti formali;· padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office;· eccellenti capacità organizzative e relazionali;· capacità di gestire autonomamente priorità, scadenze e informazioni riservate.Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza presso uffici legali aziendali, studi legali, studi professionali o segreterie di direzione.Caratteristiche comuni alle due posizioniConsiderata la natura fiduciaria dei ruoli e il rapporto diretto e quotidiano con l’Amministratore, per entrambe le figure sono indispensabili:· massima riservatezza e discrezione;· affidabilità e robusto senso di responsabilità;· precisione e capacità organizzativa;· capacità di lavorare per obiettivi e priorità;· rapidità nella gestione delle richieste della Direzione;· capacità di coordinare più interlocutori e attività contemporaneamente;· autonomia operativa e spirito di iniziativa;· ottime capacità comunicative e relazionali;· disponibilità e flessibilità nella gestione delle esigenze della Direzione;· capacità di rappresentare con professionalità l’azienda nei rapporti con interlocutori interni ed esterni.InserimentoLe risorse saranno inserite in una realtà industriale solida e leader nel settore della sicurezza stradale, ricoprendo posizioni di fiducia e responsabilità a stretto contatto con i vertici aziendali.Inquadramento e trattamento economico saranno definiti in funzione dell’esperienza, delle competenze e del profilo dei candidati selezionati.La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.

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