Impiegato di segreteria e amministrazione

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Profilo
Impiegato di segreteria e amministrazione - Piacenza, Podenzano. Per un'azienda operante nel settore agricolo, ricerchiamo una risorsa da inserire in ufficio con mansioni di segreteria e amministrazione.
La persona selezionata supporterà le attività organizzative e amministrative quotidiane, garantendo un flusso informativo ordinato tra ufficio, operatività sul campo e interlocutori esterni. Il contesto è caratterizzato da processi legati alla gestione aziendale agricola e ambientale, con necessità di presidiare centralino, accoglienza e inserimento dati.
La posizione richiede affidabilità, precisione e capacità di gestire compiti ripetitivi, mantenendo ordine nella documentazione e nelle comunicazioni interne.
Responsabilità
- Svolgere attività di segreteria quotidiana garantendo corretta gestione documentale e supporto amministrativo all'ufficio.
- Rispondere al citofono e al telefono assicurando accoglienza ordinata e smistamento puntuale delle chiamate in arrivo.
- Eseguire commissioni esterne se necessario,



rispettando indicazioni ricevute e tempi organizzativi stabiliti dalla direzione.
- Effettuare inserimento dati nei sistemi aziendali con attenzione alla completezza delle informazioni e alla precisione dei contenuti.
- Gestire semplici attività amministrative di base, come archiviazione, protocollazione e aggiornamento di elenchi operativi interni.

Skill e Professionalità
- Capacità di svolgere attività di segreteria in modo strutturato, con attenzione ai dettagli operativi quotidiani.
- Buone abilità comunicative al telefono e al citofono, con attitudine a un’interlocuzione chiara e rispettosa.
- Competenza nell'inserimento dati, con buona dimestichezza nell’uso di strumenti informatici di base per ufficio.
- Affidabilità nello svolgimento di commissioni se necessario, con rispetto delle procedure aziendali previste.
- Capacità di mantenere ordine nella documentazione amministrativa, curando archiviazione e aggiornamento secondo indicazioni.

Bene

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