02 set - Roma
Adecco
Per studio professionale operante in ambito legale e consulenza alle imprese, siamo alla ricerca di una figura di Segretaria Amministrativa da inserire a supporto del team.La risorsa ricoprirà un ruolo trasversale, occupandosi sia di attività amministrative sia di segreteria operativa, supportando quotidianamente i professionisti dello studio.Attività principaliArea amministrativaGestione del ciclo attivo:predisposizione e invio parcellesupporto nella raccolta delle attività svolte dai professionistimonitoraggio incassi e gestione sollecitiGestione del ciclo passivo:registrazione e controllo fatture fornitorigestione pagamenti e scadenziariSupporto alla predisposizione delle parcelle (raccolta dati, verifica spese, preparazione bozze)Area segretarialeAttività di segreteria generale:gestione telefonate,
email e agenda professionistiorganizzazione appuntamenti e riunionigestione della corrispondenzaAttività di cancelleria e supporto operativo:gestione documentazione e archiviazionepredisposizione pratiche e fascicolirapporti con fornitori, uffici e interlocutori esterniRequisitiEsperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o segretariali (preferibilmente presso studi legali o professionali)Familiarità con la fatturazione elettronicaOttima organizzazione e precisioneCapacità di gestione di attività diversificateBuona conoscenza del pacchetto Microsoft OfficeCapacità di lavorare in autonomia e di gestire le prioritàPlus:Esperienza nella gestione di parcelle in ambito legaleConoscenza della terminologia giuridicaInquadramentoContratto: CCNL Studi Professionali – 4° livelloOrario: Tempo parziale 30 ore settimanaliSede di lavoroBusto Arsizio
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