03 set - Siracusa
MIB
Per la nostra attività nel settore della vendita all'ingrosso a Siracusa, cerchiamo un/a Segretario/a dinamico/a. La nostra realtà è focalizzata sulla distribuzione efficiente di beni per il mercato locale e regionale, garantendo un supporto costante ai clienti. Vogliamo inserire una risorsa che possa contribuire al mantenimento di alti standard organizzativi.
Il ruolo prevede la gestione delle attività amministrative quotidiane e il supporto operativo al team commerciale, contribuendo all'efficienza dei flussi di lavoro. Le mansioni principali includono:
- Registrazione e gestione degli ordini clienti tramite software gestionale (es. Zucchetti o TeamSystem)
- Archiviazione e controllo della documentazione commerciale (fatture, DDT) con attenzione ai dettagli
- Coordinamento delle comunicazioni telefoniche ed email con fornitori e clienti, gestendo un volume significativo di contatti
- Aggiornamento delle anagrafiche e del database aziendale per garantire dati sempre precisi
- Supporto nell'organizzazione di appuntamenti e riunioni interne al team
- Preparazione di report settimanali sulle attività di vendita per il monitoraggio interno
Per questa posizione, cerchiamo un profilo che possieda queste caratteristiche:
- diploma di scuola superiore (maturità)
- ottima padronanza del Pacchetto Office e degli strumenti informatici aziendali
- capacità organizzative e attenzione ai dettagli, fondamentali per la gestione documentale
- buone doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico e i partner
- disponibilità immediata all'inserimento in azienda
- non è richiesta esperienza pregressa nel settore
Offriamo un percorso professionale stimolante e un inserimento rapido nel nostro team.
- contratto a tempo determinato iniziale, con concrete possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
- inquadramento CCNL Commercio, con una retribuzione lorda mensile tra 1.450 € e 1.650 €
- aggiornamento continuo e supporto costante per l'acquisizione delle compet
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