03 set - Casalmaiocco
Beatrans
Azienda di Trasporti nazionali e Internazionali : siamo alla ricerca di Segretaria/o Back Office da inserire nel nostro team, con il compito di supportare la Direzione nella gestione delle attività amministrative, documentali e operative legate alla gestione aziendale e della flotta.
La risorsa si occuperà principalmente di:
- Gestione delle multe e delle relative pratiche;
- Apertura, gestione e monitoraggio delle pratiche relative ai sinistri, mantenendo i rapporti con assicurazioni e soggetti coinvolti;
- Controllo e gestione delle pratiche di leasing relative ai mezzi aziendali;
- Gestione della documentazione contrattuale con i fornitori e relativa archiviazione;
- Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale;
- Gestione e distribuzione del materiale destinato agli autisti;
- Organizzazione del calendario delle visite mediche e monitoraggio delle relative scadenze;
- Gestione e controllo delle assicurazioni aziendali e dei mezzi.
La risorsa fornirà inoltre supporto alle attività operative della flotta, occupandosi di:
- Ordine e gestione dei Telepass e delle tessere necessarie per i mezzi;
- Verifica e gestione di eventuali problematiche relative a Telepass, tessere e dispositivi di bordo;
- Preparazione della documentazione necessaria per i nuovi camion e gestione delle relative pratiche;
Si richiede precisione e organizzazione nonchè autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze.
Si richiede domestichezza nell'utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici
Si prega di inviare il CV
Retribuzione: €1.200,00 - €2.000,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
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