03 set - Roma
Hays
La tua nuova azienda
Per conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente dinamico, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager.
Sede: Milano
Il tuo nuovo ruolo
Ti inserirai all'interno dell'ufficio di Milano come Office Manager con le seguenti mansioni:
- Organizzazione e gestione di agende e conference call.
- Attività amministrative generali, tra cui: organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale; fotocopie, scansioni e rilegatura di presentazioni; aggiornamento dei database dei contatti aziendali; gestione di cartelle e calendari.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, spedizioni e corrieri.
- Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali.
- Gestione delle telefonate in ingresso, con smistamento delle chiamate o presa di messaggi.
- Gestione della firma dei documenti.
- Gestione della cancelleria aziendale.
- Coordinamento con il Notaio per il ritiro e la raccolta di atti notarili.
Di cosa hai bisogno per aver successo
- È preferibile una precedente esperienza nel ruolo di Team Assistant o in una posizione analoga
- Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata
- Spirito d'iniziativa, creatività e capacità di trovare soluzioni in autonomia.
- Flessibilità nella gestione di attività straordinarie o non pianificate.
Cosa avrai in cambio
- Atmosfera stimolante e di crescita
- Contratto a tempo indeterminato
Retribuzione: €30.000,00 - €35.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
03 set - Italia
Istituto Giglio Centri di Tricologia Italia
03 set - Italia
Nonstop Consulting
03 set - Laceno
Almedia
03 set - Gallodoro
Almedia