01 set - Casalecchio di Reno
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Segretario/segretaria amministrativo/a per ufficio consulenza Casalecchio di Reno Pubblicato da Bachecalavoro Cerchiamo un/una Segretario/Segretaria amministrativo/a che seguirà l'organizzazione quotidiana dell'ufficio e il supporto operativo ai colleghi. Entrerai in un contesto di servizi e consulenza, con attività di back office, gestione scadenze e contatto ordinato con clienti e fornitori. Il ruolo è centrale. Serve precisione.
Attività previste: gestione dell'agenda condivisa, appuntamenti e riunioni interne con aggiornamento su Outlook emissione e controllo di fatture elettroniche e documenti amministrativi tramite gestionale TeamSystem registrazione di prima nota semplice, verifica scadenze e supporto al monitoraggio dei pagamenti preparazione di file Excel per riepiloghi settimanali,
note spese e avanzamento pratiche smistamento delle comunicazioni in entrata e uscita e organizzazione dei documenti digitali dell'ufficio Requisiti richiesti: diploma di scuola secondaria superiore esperienza non indispensabile buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività nella stessa giornata possibilità di inizio immediato Offerta e vantaggi: inserimento con contratto a tempo indeterminato retribuzione lorda mensile indicativa: ********* € Buoni pasto Formazione continua Orario flessibile orario tempo pieno dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Casalecchio Di Reno
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