Receptionist - Back office
Pubblicato il 03-09-2026 - Adecco in Rho
Adecco Consulting ricerca Receptionist/Back office per un' azienda italiana, riconosciuta a livello internazionale, specializzata nella produzione di prodotti tecnici per applicazioni industriali.
La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda per visitatori, clienti e fornitori e garantirà, in parallelo, il corretto svolgimento delle attività di back office legate alla gestione documentale delle vendite: bollettazione, organizzazione delle spedizioni e inserimento a sistema degli ordini clienti.
Principali responsabilità :
Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori; gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate.
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (posta ordinaria, email, corrieri).
Emissione di documenti di trasporto (DDT).
Organizzazione delle spedizioni: contatti con corrieri e spedizionieri, predisposizione della documentazione di accompagnamento merce, tracking delle consegne.
Inserimento e aggiornamento degli ordini clienti nel gestionale aziendale.
Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT.
Archiviazione e conservazione della documentazione.
Supporto generale alle funzioni amministrative e commerciali su richiesta.
Requisiti :
Diploma di scuola secondaria superiore.
Esperienza pregressa in ruoli di reception, back office o amministrazione vendite.
Conoscenza della lingua inglese (l'azienda opera anche con clienti e fornitori esteri).
Provenienza da aziende manifatturiere o industriali, o comunque da contesti B2B con clientela estera.
Esperienza pregressa con l'emissione di documenti di trasporto e la gestione di corrieri/spedizionieri.
Sede di lavoro : Rho (Milano)
Tempo pieno – presenza in sede
Si offre contratto diretto con l'azienda cliente, a tempo indeterminato, range Ral 27-32k