Hr Admin & Payroll Coordinator
Pubblicato il 03-09-2026 - Milu Group in Milano
MILU GROUP è una nuova e dinamica catena alberghiera in rapida crescita, con bellissimi hotel situati nel cuore delle città più importanti.Il nostro obiettivo è creare una rete di strutture di alta qualità, dove l'ospitalità e l'eccellenza del servizio sono al primo posto.Per il nostro Headquarter ricerchiamo un/una HR Administration & Payroll Coordinator da inserire all’interno del team HR, che avrà un ruolo chiave nella gestione amministrativa e contrattuale del personale.Principali responsabilitàGestione e supervisione dell’amministrazione del personale per tutte le strutture del gruppoCoordinamento con lo studio paghe esterno per l’elaborazione dei cedolini e adempimenti mensili/annualiControllo e validazione delle variabili mensili (presenze, straordinari, assenze, premi, etc.)Gestione delle attività post-paga: quadratura costi, budget del personale, reportistica HR e contabileSupporto alla Direzione HR nella definizione dei costi del personale e nella pianificazione dei fabbisogniMonitoraggio scadenze contrattuali, gestione proroghe e trasformazioni,
predisposizione documentazione di assunzione/cessazioneGestione delle comunicazioni obbligatorie e degli adempimenti previsti dalla normativa del lavoroInterfaccia con i dipendenti e i referenti di struttura per tematiche contrattuali e retributiveSupporto all’implementazione di nuovi processi e sistemi HR in ottica di digitalizzazione ed efficienza operativa+3 anni nel ruolo, preferibilmente maturata in studi paghe o Amministrazione del personaleOttima conoscenza della normativa del lavoroConsolidata esperienza nel rapporto con studi paghe esterni e nella gestione del ciclo completo di payrollCapacità di analisi dei costi del personale e conoscenza degli aspetti contributivi e fiscaliOttima padronanza di Excel e familiarità con software gestionali HR/paghePrecisione, autonomia, riservatezza e forte orientamento al risultatoOttima conoscenza della lingua ingleseVantaggi e requisiti aggiuntiviConoscenza del CCNL TurismoMaster in Amministrazione del personale, paghe e contributi o similiRuolo chiave in un gruppo alberghiero in espansione con reali opportunità di crescita professionaleAmbiente di lavoro vivace, giovane e collaborativoInquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza, secondo il CCNL TurismoLocalità: Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy#J-18808-Ljbffr