Office Manager (M/W/D)
Pubblicato il 03-09-2026 - Business Pool in Roma
pstrongMehr als ein Job. Eine Schlüsselrolle. /strong /ppExzellenz entsteht nicht allein durch außergewöhnliche Produkte – sondern durch Menschen, die mit Leidenschaft, Präzision und einem hohen Qualitätsanspruch handeln. /ppFür eine renommierte Premium-Automobilvertretung in Südtirol suchen wir eine vertrauensvolle Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, unternehmerischem Denken und Fingerspitzengefühl die operative Verantwortung am Standort übernimmt. /ppIn dieser zentralen Position gestalten Sie den Erfolg des Unternehmens aktiv mit. Sie koordinieren wichtige Geschäftsprozesse, sorgen für reibungslose Abläufe und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen strongGeschäftsleitung, Administration, Verkauf, Aftersales und Partnergesellschaften /strong. /ppbr / /ppstrongIhre Aufgaben: /strong /pulliOperative Steuerung des Standorts sowie Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse /liliVerantwortung für Vorbuchhaltung, Rechnungswesen und Liquiditätsmanagement /liliErstellung von Reportings und betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die Geschäftsleitung /liliOrganisation und Koordination der Serviceabläufe inklusive Werkstattplanung, Garantieabwicklung und Ersatzteilmanagement /liliProfessionelle Betreuung einer exklusiven Kundschaft mit höchster Diskretion und Servicequalität /liliUnterstützung des Vertriebsteams bei CRM-Prozessen, Fahrzeugadministration, Finanzierungsunterlagen und Fahrzeugübergaben /liliSicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen allen Unternehmensbereichen /liliKontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Qualitätsstandards /li /ulpbr / /ppstrongIhr Profil:
/strong /pulliMehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Premium-, Luxus- oder Automotive-Umfeld /liliSehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift /liliFundierte kaufmännische sowie buchhalterische Kenntnisse /liliSicherer Umgang mit MS Office sowie modernen ERP- und CRM-Systemen /liliSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise /liliAusgeprägte Organisationsfähigkeit und unternehmerisches Denken /liliAbsolute Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein /liliSouveränes Auftreten, hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden /li /ulpbr / /ppstrongDas Unternehmen bietet: /strong /pulliEine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum /liliDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege /liliEin stilvolles Arbeitsumfeld mit einer exklusiven Kundschaft im Premium-Automobilbereich /liliEin kleines, professionelles Team mit gelebter Wertschätzung /liliLangfristige Perspektiven innerhalb einer erfolgreichen Unternehmensgruppe /liliKontinuierliche Aus- und Weiterbildung über die unternehmenseigene Academy sowie internationale Trainings und Fachseminare /liliUnterstützung durch erfahrene Spezialisten der Unternehmensgruppe und internationale Kompetenzzentren /li /ulpbr / /ppstrongGehalt: /strong strongab 35.000 € brutto/Jahr (Vollzeit) – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation (Kollektivvertrag Handel) /strong /ppbr / /ppSie möchten Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit einem Premium-Unternehmen Exzellenz aktiv gestalten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. /p