HR Back Office Support
Pubblicato il 03-09-2026 - Adecco in Lissone
HR Back Office Support - Contratto tempo determinato di 12 mesi
Per importante realtà operante nel settore sanitario , siamo alla ricerca di una figura di HR Back Office Support che fornirà supporto operativo e amministrativo alle attività HR, con particolare focus sulla gestione dei Liberi Professionisti, attività documentali, archiviazione, reportistica e supporto organizzativo al management aziendale.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione delle procedure amministrative HR e per il coordinamento delle attività di back office a supporto delle diverse funzioni aziendali.
Principali responsabilità
Gestione Portale Liberi Professionisti (LP)
- Monitoraggio e gestione delle chat dedicate.
- Verifica della documentazione ricevuta.
- Predisposizione e aggiornamento di contratti e addendum.
- Aggiornamento dei file di monitoraggio e reporting.
- Supporto agli Operations Manager e ai delegati per richieste operative e amministrative.
- Aggiornamento dei template contrattuali.
- Formazione ai nuovi colleghi e supporto per nuovi incarichi relativi alla gestione dei Liberi Professionisti.
Predisposizione libri firma
- Preparazione dei libri firma.
- Gestione dell'iter autorizzativo e inoltro della documentazione al Centro Contratti.
Gestione archivio
- Archiviazione cartacea e digitale di contratti, addendum e documentazione privacy.
- Aggiornamento dei file condivisi e monitoraggio della documentazione archiviata.
- Approvazione compensi
- Produzione e aggiornamento di reportistica mensile relativa alle attività HR amministrative.
Supporto amministrativo HR
- Gestione della fatturazione tramite SAP:
- compilazione file Excel per creazione anagrafica fornitori;
- inserimento RDA;
- inserimento MIGO.
- Verifica delle fatture SD Worx e delle fatture relative alla consulenza del lavoro.
- Inserimento delle relative registrazioni entro le scadenze previste.
- Supporto nelle attività di controllo di fatture dei fornitori.
Supporto alle attività di Office Assistant
- Affiancamento nelle attività di supporto al Board aziendale.
- Gestione degli ordini di cancelleria e delle forniture delle aree comuni.
- Gestione della posta e della PEC aziendale.
- Pianificazione di riunioni e appuntamenti.
- Supporto nella gestione dei processi di firma per altre funzioni aziendali.
- Organizzazione delle sale meeting.
- Supporto nell'organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro.
Requisiti
- Laurea, preferibilmente in discipline economiche, umanistiche o affini.
- Esperienza pregressa in attività di back office
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Gradita conoscenza di SAP.
- Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
- Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità.
- Attitudine al lavoro in team e orientamento al supporto interno.
Completano il profilo
- Approccio critico e proattivo
- Riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione sensibile.
- Capacità di lavorare rispettando scadenze e procedure.
Sede di lavoro: Lissone
Contratto: Tempo determinato 12 mesi CCNL Commercio, 3°/4° livello
RAL: €24.000 - €28.000
Benefit: Ticket Restaurant €6/giorno
Lavoro da remoto: 1 settimana al mese
Candidatura
I candidati interessati possono inviare la propria candidatura via mail, allegando il CV corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali, al seguente indirizzo:
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).