Receptionist
Pubblicato il 03-09-2026 - Vanzetta & Associati in Varese
Siamo alla ricerca di una figura dinamica e ben organizzata da inserire presso la nostra Reception , che rappresenti il primo punto di contatto e di accoglienza per i nostri clienti e collaboratori, capace di gestire con professionalità le attività di front office e di supportare lo Studio nelle operazioni quotidiane.
Responsabilità principali
- Accoglienza dei clienti e coordinamento delle sale riunioni;
- Smistamento di telefonate, email e richieste di appuntamento;
- Cura della corrispondenza e delle attività amministrative di base;
- Supporto nella predisposizione della documentazione di segreteria societaria;
- Aggiornamento dei libri sociali e supervisione della casella PEC;
- Monitoraggio delle forniture e approvvigionamento del materiale d’ufficio.
Requisiti
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Professionalità, riservatezza e attenzione al dettaglio;
- Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti digitali;
- Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità;
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office;
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
Cosa offriamo
- Contratto a tempo indeterminato con retribuzione annua lorda compresa tra i 27.000,00 € e i 30.000,00 €, in base all'esperienza del/la candidato/a;
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo;
- Buoni pasto e welfare.