03 set - Grottaferrata
G&A HOLDING
La G&A; Holding ricerca un Segretario/a di Direzione che agisca come punto di riferimento organizzativo la proprietà.
La preghiamo di verificare di possedere il livello di esperienza e le qualifiche adeguate leggendo la panoramica completa di questa opportunità qui sotto.
Il Ruolo
La risorsa supporterà la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche, garantendo la massima efficienza e riservatezza.
Principali responsabilità:
Requisiti indispensabili
- Esperienza di almeno 5 anni in segreteria di direzione, executive assistant o ruolo equivalente.
- Ottima capacità di gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
- Eccellenti doti organizzative e di problem solving.
- Capacità di gestire informazioni riservate con assoluta discrezione.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ottime capacità di scrittura di email, lettere e comunicazioni istituzionali.
- Capacità di organizzare riunioni, eventi e trasferte.
- Precisione, affidabilità e autonomia operativa.
- Disponibilità a spostamenti occasionali tra le sedi del gruppo.
Requisiti preferenziali
- Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o equipollenti.
- Esperienza in aziende strutturate o gruppi societari.
- Esperienza nei rapporti con enti pubblici, istituzioni e professionisti.
- Conoscenza della lingua inglese.
- Familiarità con strumenti digitali e piattaforme di videoconferenza.
Competenze personali richieste
- Presenza competente e curata.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Capacità di rappresentare la Proprietà durante riunioni interne ed esterne.
- Leadership personale e autorevolezza.
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.
- Attitudine alla riservatezza e alla lealtà aziendale.
- Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione.
Mansioni principali
- Gestione dell'agenda della Proprietà.
- Coordinamento degli appuntamenti con direttori, consulenti e stakeholder esterni.
- Partecipazione alle riunioni interne con redazione di verbali e report.
- Monitoraggio delle attività assegnate ai direttori e raccolta degli aggiornamenti.
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni istituzionali.
- Supporto organizzativo agli eventi del Gruppo G&A.;
- Interfaccia tra Proprietà, Direzione Generale e partecipate del gruppo.
- Gestione delle priorità e dei follow-up delle decisioni strategiche. xysqume
CCNL COMMERCIO
Ral orientativa euro 25.000
Profilo ideale
Persona affidabile, capace di rappresentare la Proprietà del Gruppo G&A; con professionalità, riservatezza e spirito di iniziativa, diventando un vero punto di raccordo tra la Proprietà, il Direttore Generale e tutte le società del gruppo.
04 set - Torino
Cronoshare.it
04 set - Lavinio-lido di Enea
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04 set - Favignana
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04 set - Palermo
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