Organizational Governance & Process Specialist (Apprendistato)

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- Milano , Lombardia , Italia

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Descrizione lavoro
Process Management (TASKS con Maggiore effort)

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- Raccogliere informazioni dai process owner mediante interviste e workshop.

- Mappare i processi aziendali "AS IS" e "TO BE".

- Disegnare flowchart e diagrammi di processo.

- Supportare l'identificazione di inefficienze e occasione di miglioramento.

- Monitorare l'avanzamento delle attività di formalizzazione dei processi.

Procedure e Governance (TASKS con Maggiore effort)

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- Redigere e aggiornare procedure aziendali, policy.

- Curare la pubblicazione e l'archiviazione della documentazione aziendale.

- Supportare le attività di governance e controllo interno.

Organizzazione e Organizational Design

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- Aggiornare gli organigrammi delle società del Gruppo.

- Supportare l'aggiornamento delle job description e dei task organizzativi.

- Mantenere la documentazione organizzativa aziendale.

- Supportare le attività di revisione delle strutture organizzative.





- Supportare la raccolta delle informazioni necessarie per valutazioni dei processi privacy e AI.

- Collaborare all'aggiornamento di policy e procedure in ambito GDPR e AI Act.

- Supportare il monitoraggio delle attività di compliance.

Reporting e Data Management

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- Mantenere aggiornati database e repository documentali.

- Predisporre dashboard e report di avanzamento.

- Verificare la qualità e la coerenza dei dati organizzativi aziendali.

Si offre contratto di apprendistato con RAL a partire da 24 k gross euro

Requisiti

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- Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Organizzazione Aziendale, Giurisprudenza o discipline affini.

- Esperienza di un paio di anni in ambito organizzazione, processi, governance e compliance.

- Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint.

- Ottima conoscenza lingua inglese scritta e parlata.

- Capacità di analisi, organizzazione e attenzione al dettaglio. xysqume

- Interesse per tematiche Privacy e Intelligenza Artificiale.

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