Receptionist per gestione pratiche

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Si ricerca un profilo di Receptionist per gestire le attività di front desk e fornire supporto all'ufficio nell'accoglienza dei clienti e nella gestione delle telefonate e delle email. Il candidato ideale dovrà occuparsi inoltre della gestione della posta in entrata e in uscita, della prenotazione sale riunioni e dell'organizzazione di eventi aziendali.

Tutti i potenziali candidati sono invitati a leggere con attenzione i seguenti dettagli prima di inviare la propria candidatura.
Attività Previste:

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- Gestire le chiamate telefoniche in entrata

- Accogliere i clienti e gestire il front office

- Smistare la posta e le pratiche amministrative

- Organizzare appuntamenti e riunioni

- Assistere il personale interno con le pratiche amministrative

- Mantenere l'ordine e la pulizia dell'area reception

Requisiti:

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- Eccellenti capacità comunicative e relazionali

- Ottime competenze organizzative

- Conoscenza di base degli strumenti informatici

- Capacità di gestire situazioni di stress in maniera professionale

- Precisione ed attenzione ai dettagli

- Discrezione e riservatezza

- Capacità di lavorare in xysqume team

Offerta

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- La posizione prevede un inserimento in apprendistato tempo pieno

- Graduale acquisizione delle competenze attraverso esperienza diretta

- Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni

- Ambiente dinamico con attività integrate tra reparti

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