Facilities Specialist
Pubblicato il 03-09-2026 - Epson Europe in Milano
Si prega di notare che si tratta di un contratto a tempo determinato di 12 mesi
Come Facilities Associate presso Epson Italia, sarai il cuore pulsante del nostro vivace ufficio di Milano, garantendo che tutto funzioni senza intoppi ogni giorno. Dalla coordinazione di eventi interni al supporto dei colleghi in sede, dalla gestione dei corrieri all’avvio e chiusura della sala demo, fino al monitoraggio degli spazi di lavoro – avrai un ruolo fondamentale nel creare un contesto accogliente e funzionale dove tutti in Epson possano prosperare.
Le tue responsabilità:
- Supportare il team Facilities nella creazione di NTPO tramite SAP, fornendo backup agli altri membri del team, elaborando con precisione fatture e ordini di acquisto per garantire il pagamento puntuale dei servizi acquisiti.
- Preparare le sale per corsi di formazione, riunioni, eventi locali, ecc., assicurandosi che siano disponibili e allestite secondo le esigenze dei clienti.
- Mantenere le aree di stoccaggio Facilities per garantire il controllo sicuro e corretto degli asset/inventario aziendali.
- Controllare la cancelleria e le forniture per ufficio, ordinando, stoccando e distribuendo gli articoli approvati.
- Gestire l’amministrazione della flotta auto, fornendo report richiesti da management, HR locale e dipartimenti finanziari. Supportare nuovi contratti di leasing e la restituzione/smaltimento dei veicoli.
- Supportare l’amministrazione dei viaggi, monitorando e documentando l’attività per garantire report accurati. Fornire supporto locale per iniziative di viaggio, hotel e servizi preferiti.
- Garantire l’uso corretto dei servizi postali e di corriere, controllando le fatture e allocando correttamente i costi ai dipartimenti interni.
- Amministrare il processo Stock Warrant / Internal Order per l’acquisizione di prodotti Epson, seguendo le procedure operative.
- Gestire le assegnazioni dei parcheggi, i registri e supportare le esigenze di parcheggio per visitatori e altri uffici.
- Mantenere ag