Office Manager
Pubblicato il 03-09-2026 - Sia Partners in Milano
Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una figura di Office Manager & Team Assistant / Sales Assistant: un ruolo centrale e trasversale, a diretto contatto con il management, pensato per chi vuole essere un punto di riferimento organizzativo e operativo per tutta l'azienda.
Di cosa ti occuperai:
1) Gestione ufficio e facility
- Gestione operativa dell'ufficio di Milano (rapporti con la proprietà, acquisti, fornitori)
- Coordinamento con la sede di coworking di Roma (gestione contratto e accessi team)
- Supporto nella ricerca di nuovi spazi ufficio
2) Amministrazione e finance
- Gestione pagamenti aziendali (stipendi, fornitori, adempimenti) tramite bonifici, carte di credito e home banking, con relativo rapporto con la banca
- Elaborazione mensile delle note spese aziendali
- Supporto amministrativo per il rinnovo di documentazione societaria (es. CCIAA, DURC, visura camerale, assicurazioni) e adempimenti vari, in coordinamento con lo studio fiscale
3) Eventi e comunicazione interna
- Organizzazione di piccoli eventi aziendali e team building (acquisti,
logistica, catering, prenotazione spazi)
- Gestione delle comunicazioni interne al team (canali aziendali, avvisi, informazioni)
4) Qualità, sicurezza e compliance
- Supporto al Responsabile Qualità per la preparazione di documenti e processi in vista degli audit ISO 9001
- Ruolo di Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS): organizzazione corsi di formazione, supporto rinnovo DVR, coordinamento visite mediche del team
- Supporto a procedure e reportistica di Gruppo (es. raccolta dati CSR/ESG)
- Punto di contatto per il team italiano su:
- Onboarding e offboarding dei dipendenti (dotazioni, policy aziendali e di sicurezza)
- Coordinamento con l'IT internazionale per la gestione delle dotazioni tecnologiche
- Rapporti con fornitori di hardware e telefonia
- Gestione del welfare e delle piattaforme dedicate (buoni pasto, fondi sanitari e assistenziali)
- Fleet management: gestione