Event Producer-Creative Events
Pubblicato il 03-09-2026 - Grafton Recruitment in Roma
Il team Digital & New Media di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per azienda cliente operante nel settore Media, Pubblicità ed Eventi un Event Producer. Sede: Milano (2gg a settimana di lavoro da remoto)Siamo alla ricerca di una figura di Event Producer da inserire nel team Eventi, con responsabilità nella pianificazione, organizzazione e realizzazione dei progetti assegnati. La risorsa lavorerà sotto il coordinamento dell'Event Strategist, traducendo gli indirizzi strategici e creativi condivisi in attività, tempistiche, budget e soluzioni operative. Seguirà eventi corporate, istituzionali, editoriali, branded e consumer, contribuendo anche alla scrittura di concept, presentazioni e documenti progettuali. Il ruolo richiede autonomia operativa, capacità di relazione con clienti e fornitori, precisione nella gestione di tempi e costi e attitudine al lavoro su più progetti in parallelo. Responsabilità principaliPianificazione e gestione eventiGestione dei progetti assegnati nelle fasi pre-evento, live e post-evento. Predisposizione e aggiornamento di timeline, checklist, planning e documenti di produzione. Monitoraggio dello stato di avanzamento, delle scadenze e delle criticità.
Aggiornamento strutturato dell'Event Strategist sull'andamento dei progetti. Sviluppo progettuale e scritturaGestione operativaBudget e fornitoriCollaborazione interna e reportingCosa ci aspettiamo dal ruoloBuona autonomia nella gestione dei progetti assegnati. Capacità di tradurre indicazioni strategiche in attività concrete. Comunicazione chiara e strutturata sullo stato delle attività. Requisiti+3 anni di esperienza nella progettazione, produzione o organizzazione di eventi. Esperienza nella gestione di eventi corporate, istituzionali, editoriali, branded o consumer. Esperienza nella relazione operativa con clienti, partner e fornitori. Capacità di elaborare e monitorare timing, planning e budget. Ottime capacità di scrittura, sintesi e organizzazione dei contenuti. Conoscenza del Pacchetto Office, in particolare PowerPoint ed Excel. Conoscenza della Google Suite. Familiarità con strumenti di project management. Disponibilità a trasferte e a lavorare su orari flessibili in funzione degli eventi. Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.