03 set - Pavia
Azienda importante del settore
Stiamo selezionando una figura di segreteria di direzione da inserire nel nostro organico. Operiamo nel settore dei servizi professionali con 12 collaboratori, in pieno centro a Pavia. Cerchiamo una persona capace di gestire con riservatezza e precisione il contatto diretto con la clientela e l'organizzazione interna dello studio.
La risorsa si occuperà di gestione dell'agenda appuntamenti e delle scadenze della direzione, smistamento delle comunicazioni in entrata e prioritizzazione delle urgenze, redazione di corrispondenza commerciale e relazioni in formato digitale, archiviazione ordinata della documentazione competente con protocollo interno, supporto nella preparazione di preventivi e fatturazione attiva su TeamSystem. Si richiede coordinamento con i fornitori esterni e gestione delle richieste amministrative ricorrenti.
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria o assistenza direzionale
* ottima padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti gestionali
* precisione documentale e attenzione ai dettagli nella gestione delle pratiche
* riservatezza assoluta e capacità di lavorare con autonomia crescente
* predisposizione al problem solving e gestione di più attività in parallelo
Offerta e benefit:
* contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
* Buoni pasto
* Formazione continua
* Orario flessibile
* inserimento previsto entro 2 settimane
Orario full-time dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Pavia
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