Azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e professionisti ricerca una figura da inserire nel team di segreteria con mansioni di accoglienza, supporto organizzativo e attività amministrative di base.

La risorsa gestisce il front office aziendale e collabora con gli uffici interni per assicurare un flusso ordinato di comunicazioni e procedure.

Attività previste:

accoglienza clienti, fornitori e collaboratori presso la sede;

smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza in entrata e in uscita;

supporto operativo all’organizzazione di incontri, riunioni e attività interne;

gestione di documenti amministrativi e aggiornamento dati nel sistema gestionale;

collaborazione con l’area risorse umane per la raccolta e la verifica delle presenze del personale.

Requisiti richiesti:

diploma di scuola secondaria superiore;

buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook);

precisione, organizzazione e riservatezza;

attitudine al lavoro di squadra e capacità di comunicazione;

predisposizione al contatto con il pubblico e attenzione al servizio.

Offerta contrattuale:

contratto di apprendistato con orario full time dal lunedì al venerdì;

contesto collaborativo, con procedure interne definite;

formazione operativa retribuita in sede e strumenti digitali aziendali;

mensa aziendale attiva per il personale interno.

Segretario/a Aziendale | Addetto/a Front Office e Supporto HR

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