03 set - Civitanova Marche
Azienda importante
Azienda strutturata operante nel settore dei servizi rivolti a clientela privata e aziendale è alla ricerca di una figura da inserire come impiegato/a back office all’interno del proprio ufficio amministrativo, per ampliamento dell’organico.
La risorsa selezionata si occuperà della gestione delle attività amministrative e di supporto operativo ai diversi reparti aziendali, contribuendo al corretto funzionamento dei processi interni.
Mansioni:
Gestione delle attività amministrative e organizzative dell’ufficio
Redazione, archiviazione e gestione di documenti, report e corrispondenza aziendale
Aggiornamento e mantenimento di database e anagrafiche aziendali
Supporto nella gestione di pratiche amministrative e operative
Coordinamento della comunicazione interna tra i vari reparti
Supporto al team nella pianificazione e monitoraggio delle attività
Gestione di email,
telefonate e agenda appuntamenti
Inserimento dati e controllo della corretta compilazione della documentazione.
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola superiore (o titolo equivalente)
Buone capacità organizzative e precisione
Attenzione ai dettagli e capacità di gestione delle priorità
Ottime competenze comunicative, sia scritte che verbali
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office: Word, Excel, Outlook)
Attitudine al lavoro in team e problem solving
Capacità di lavorare in autonomia.
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 6 mesi
Orario di lavoro tempo pieno
Formazione retribuita e affiancamento operativo.
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