Assistente di Direzione FULL-TIME – Milano

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Dal 1985 PERILLO SPA offre il suo supporto per servizi di cleaning e facility management a Milano ad importanti Studi Legali, Aziende moda, Building e Store che da anni si appoggiano alla società per la qualificata personalizzazione del servizio e per l’attenzione ai bisogni del cliente. Attivi da oltre 20 anni nel quadrilatero della moda a Milano, svolgiamo la nostra attività anche in tutta Italia.

Siamo alla ricerca di un' Assistente di Direzione per l'AD di un nostro cliente in zona semicentro (MI).
La risorsa ideale sarà il primo punto di contatto e un vero e proprio "risolutore di problemi", capace di muoversi in autonomia in un contesto complesso dal punto di vista operativo.
Mansioni :
- Gestione dell'agenda;
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti ;
- Gestione Proattiva della mail: Gestire delle mail giornaliere fungendo da snodo centrale. La risorsa dovrà interfacciarsi direttamente con i vari Responsabili per analizzare e risolvere le richieste (clienti, fornitori, urgenze),



portando all’attenzione dell’AD solo le questioni cruciali già filtrate e corredate da soluzioni. Elaborare report sintetici e briefing periodici per aggiornare l'AD sulle soluzioni adottate, garantendogli una panoramica completa e costante con il minimo dispendio di tempo;
- Monitoraggio Attività: Gestione scadenze, monitoraggio dello stato di avanzamento dei task delegati ai responsabili e preparazione documentale.

Requisiti:
- Esperienza di almeno 3-5 anni come Assistente di Direzione (preferibile settore servizi).
- Spiccate doti relazionali e di coordinamento: capacità di fare squadra con i responsabili per risolvere i problemi.
- Flessibilità oraria: si richiede la disponibilità a gestire eventuali urgenze
- Ottimo uso del Pacchetto Office e dei sistemi di gestione mail.
- Spiccata proattività e Problem Solving: Capacità di prendere decisioni in autonomia nei limiti del proprio ruolo e di lavorare sotto pressione.

Offriamo:
Contratto: CCNL Pulizia e Multiservizi
RAL : € 27

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