Back Office Specialist - Italy
Pubblicato il 03-09-2026 - Azienda importante in Milano
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Descripción del puesto
L’obiettivo principale del/della Back Office Specialist tempo parziale sarà supportare in modo efficace le attività amministrative e operative della nostra sede italiana nel settore degli scooter elettrici. Il/la Back Office Specialist svolgerà un ruolo pratico e fondamentale nel supportare il Country Manager e il team in Italia, garantendo il corretto funzionamento dei processi interni.
Le mansioni includono la gestione dei processi di vendita interni, attività amministrative, documentazione, ordini e logistica, fornitori e reporting interno con precisione ed efficienza, assicurando inoltre una comunicazione fluida tra front-end e back-end dell’azienda. Questa posizione riporta al Country Manager del paese.
Requisitos del candidato
Attività amministrative:
- Gestire e supportare le funzioni contabili dell’azienda, garantendo una registrazione accurata e puntuale delle transazioni finanziarie.
- Gestire o supportare l’emissione delle fatture e garantire la puntualità dei pagamenti da parte dei clienti.
- Monitorare e gestire le attività di credito, incluse verifiche, limiti di credito e solleciti.
- Supervisionare la gestione dei contratti con i dealer.
- Supportare il dipartimento finanziario nella gestione delle attività amministrative, come il processo dei pagamenti F24.
- Monitorare la documentazione finanziaria, il credito ECOBONUS e garantirne la correttezza.
- Supportare il Country Manager nel rispetto delle normative vigenti.
Ottimizzazione dei processi:
- Snellire i processi di vendita e amministrativi per migliorarne l’efficienza.
- Implementare nuovi sistemi e strumenti quando necessario.
Coordinamento del team:
- Collaborare con il Country Manager per garantire un flusso operativo ottimale tra i reparti vendite e amministrazione.
- Facilitare la comunicazione tra front-end e back-end dell’azienda
Relazione coi clienti:
- Gestire e risolvere eventuali problemi con dealer o clienti.
- Garantire elevati livelli di soddisfazione del cliente
Requisiti:
- Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o ambito correlato.
- Esperienza comprovata nella gestione amministrativa, preferibilmente nel settore automotive o affini.
- Ottime capacità organizzative e di multitasking.
- Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali.
- Ottima conoscenza dell’italiano e dello spagnolo.
- Familiarità con le normative finanziarie e fiscali italiane (preferenziale)
Personal Attributes:
- Autonomia e forte etica professionale.
- Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e rapido.
- Attitudine al lavoro di squadra e ottime capacità relazionali.
- Approccio pratico, con disponibilità a partire dalle basi e crescere insieme all’azienda
Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.