03 set - Rovigo
Nessun nome
Cerchiamo un/una assistente di direzione da inserire nell'ufficio centrale di una struttura operativa della Grande Distribuzione Organizzata, con compiti di supporto operativo alla direzione e coordinamento tra reparti. Il contesto è agile, con flusso elevato di comunicazioni e necessità di organizzazione puntuale delle attività.
Mansioni:
• gestione e aggiornamento dell'agenda della direzione, pianificazione riunioni e sale
• smistamento e prioritarizzazione delle comunicazioni telefoniche e via posta elettronica
• preparazione documenti, lettere e presentazioni per incontri direzionali
• gestione archiviazione digitale e pratiche amministrative di base (fatture, DDT, scadenzario)
• accoglienza visitatori e coordinamento logistica incontri con fornitori
Requisiti:
• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e strumenti di condivisione
• precisione, riservatezza e ottime capacità organizzative
• esperienza anche breve in ruolo analogo o disponibilità a formative affiancamento
Offerta e benefit:
• contratto a tempo determinato con prospettiva di rinnovo
• orario full-time, dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto
• formazione continua e affiancamento iniziale
• Computer aziendale
Sede di lavoro: Rovigo
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