03 set - La Spezia
Azienda importante
Azienda operativa nel settore della logistica e della distribuzione su scala nazionale ricerca una risorsa da inserire nel team di Gestione Documentale e Archiviazione Digitale.
La figura selezionata sarà inserita nel team amministrativo e si occuperà della digitalizzazione, organizzazione e gestione dei flussi documentali aziendali, garantendo la corretta archiviazione dei dati e il supporto agli uffici interni nella consultazione dei documenti.
Mansioni:
Digitalizzazione, archiviazione e aggiornamento dei documenti aziendali in formato elettronico
Organizzazione e catalogazione dei file secondo le procedure interne e le normative sulla privacy
Supporto nella gestione degli archivi cartacei e nel loro progressivo trasferimento in formato digitale
Collaborazione con gli uffici amministrativi e contabili per garantire la corretta archiviazione di contratti, fatture e documenti operativi
Monitoraggio della corretta conservazione digitale dei dati e aggiornamento periodico dei database aziendali
Gestione delle richieste di reperimento documenti da parte dei reparti interni.
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali (Office, PDF, sistemi di archiviazione cloud)
Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio
Capacità organizzative e metodo nel lavoro
Gradita, ma non necessaria, esperienza in ruoli di segreteria, data entry o gestione archivi.
Offerta:
Tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione
Orario full-time, dal lunedì al venerdì
Formazione retribuita sui sistemi di gestione documentale aziendali.
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