Addetto/a al centralino e gestione appuntamenti - Servizi per privati e imprese

03 set - Perugia
Azienda importante

Realtà operante nell’ambito dei servizi dedicati a clientela privata e aziendale ricerca una risorsa da inserire nelle attività di contatto telefonico e organizzazione appuntamenti.

La figura collabora nella gestione delle richieste in ingresso, fornisce informazioni di primo livello sui servizi proposti e cura l’organizzazione degli incontri per il personale incaricato della gestione clienti. È richiesto il possesso di auto propria per eventuali spostamenti connessi al coordinamento operativo.

Attività principali

- Gestione del centralino e delle richieste telefoniche in entrata

- Ascolto delle esigenze del cliente e indirizzamento della richiesta al referente competente

- Contatto telefonico verso nominativi già messi a disposizione dall’azienda per la proposta di incontri informativi

- Pianificazione degli appuntamenti e aggiornamento delle agende operative

- Inserimento delle attività svolte e degli esiti delle chiamate nei sistemi aziendali





- Supporto nella gestione delle comunicazioni via e-mail legate a richieste informative e organizzazione incontri

- Coordinamento operativo relativo a sedi, orari e materiali necessari agli appuntamenti

Requisiti richiesti

- Diploma di scuola secondaria di secondo grado

- Buona capacità di comunicazione telefonica e approccio qualificato nel rapporto con l’utenza

- Attitudine organizzativa e precisione nella gestione di appuntamenti, dati e comunicazioni

- Buon utilizzo del computer, della posta elettronica e dei principali strumenti informatici

- Patente B e disponibilità di mezzo proprio

- Gradita familiarità con gestionali interni o CRM

Offerta e inserimento

- Contratto a tempo determinato

- Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì

- Inserimento con percorso iniziale di supporto operativo

- Affiancamento nelle attività di gestione chiamate, agenda e procedure interne

- Strumenti di lavoro messi a disposizione per l’attività

Sede di lavoro: Perugia

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