03 set - Podenzano
Adecco
Profilo Impiegato di segreteria e amministrazione - Piacenza, Podenzano. Per un'azienda operante nel settore agricolo, ricerchiamo una risorsa da inserire in ufficio con mansioni di segreteria e amministrazione. La persona selezionata supportera le attivita organizzative e amministrative quotidiane, garantendo un flusso informativo ordinato tra ufficio, operativita sul campo e interlocutori esterni. Il contesto e' caratterizzato da processi legati alla gestione aziendale agricola e ambientale, con necessita di presidiare centralino, accoglienza e inserimento dati. La posizione richiede affidabilita, precisione e capacita di gestire compiti ripetitivi, mantenendo ordine nella documentazione e nelle comunicazioni interne. Responsabilita Svolgere attivita di segreteria quotidiana garantendo corretta gestione documentale e supporto amministrativo all'ufficio. Rispondere al citofono e al telefono assicurando accoglienza ordinata e smistamento tempestivo delle chiamate in arrivo. Eseguire commissioni esterne se necessario,
rispettando indicazioni ricevute e tempi organizzativi stabiliti dalla direzione. Effettuare inserimento dati nei sistemi aziendali con attenzione alla completezza delle informazioni e alla precisione dei contenuti. Gestire semplici attivita amministrative di base, come archiviazione, protocollazione e aggiornamento di elenchi operativi interni. Skill e Professionalita Capacita di svolgere attivita di segreteria in modo organizzato, con attenzione ai dettagli operativi quotidiani. Buone abilita comunicative al telefono e al citofono, con attitudine a un'interlocuzione chiara e rispettosa. Competenza nell'inserimento dati, con buona dimestichezza nell'uso di strumenti informatici di base per ufficio. Affidabilita nello svolgimento di commissioni se necessario, con rispetto delle procedure aziendali previste. Capacita di mantenere ordine nella documentazione amministrativa, curando archiviazione e aggiornamento secondo indicazioni. Benefit Retribuzione rego
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