03 set - Beinasco
Manpower
Per azienda operante in ambito informatico selezioniamo una/un Addetta/o Amministrativa/o Ufficio Gare
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Scopo della posizione
Supportare l'Ufficio Gare nella gestione amministrativa delle procedure di gara pubbliche e private, assicurando la corretta predisposizione e gestione della documentazione richiesta, il rispetto delle scadenze e la tenuta degli Albi Fornitori, contribuendo al mantenimento dei requisiti necessari alla partecipazione alle procedure di affidamento.
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Principali responsabilità:
- Gestione delle procedure di gara
- Gestione degli Albi Fornitori
- Gestione documentale
- Supporto operativo
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Attività principali
- Predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione alle gare.
- Compilazione della modulistica prevista dalla documentazione di gara.
- Gestione delle iscrizioni, dei rinnovi e degli aggiornamenti agli Albi Fornitori.
- Caricamento e aggiornamento della documentazione sulle piattaforme telematiche.
- Monitoraggio delle scadenze relative a gare, qualificazioni e certificazioni.
- Verifica della validità della documentazione amministrativa e societaria.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale.
- Collaborazione con i diversi uffici aziendali per la raccolta della documentazione necessaria.
- Supporto nella gestione delle comunicazioni con enti e clienti.
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Conoscenze tecniche
- Buona conoscenza delle attività amministrative e della gestione documentale aziendale.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e Word.
- Buona dimestichezza con strumenti informatici e sistemi di gestione documentale.
- Capacità di organizzare, verificare e gestire documentazione amministrativa.
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Requisiti
Titolo di studio
- Laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o affini.
Esperienza
- Esperienza di almeno 1 anno maturata all'interno di un ufficio amministrativo, con coinvolgimento in attività di gestione documentale e adempimenti amministrati
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