Assistant & Office Support - Family Company
Pubblicato il 03-09-2026 - WeHunt in Italia
Per prestigiosa Family Company che sviluppa progetti immobiliari siamo alla ricerca di un/a Assistant & Office Support che sarà responsabile di fornire supporto organizzativo, amministrativo e operativo alla Direzione e alle diverse funzioni aziendali, contribuendo al corretto funzionamento dell'ufficio e garantendo un'efficace gestione delle attività quotidiane. Posizione Il ruolo combina attività di segreteria, organizzazione, front office e supporto amministrativo. 1.Supporto alle Direzioni: * Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle riunioni del management; * Organizzazione di trasferte, prenotazioni e itinerari di viaggio; * Gestione della corrispondenza, delle telefonate e delle comunicazioni istituzionali; * Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività assegnate; * Supporto al CEO nell'organizzazione di meeting interni ed esterni tra le varie direzioni o terze parti (fornitori, comuni, consulenti,
ecc.); * Fornire supporto amministrativo generale ai membri delle varie direzioni secondo necessità; * Supporto nel monitoraggio delle scadenze dei progetti e gestione del calendario per aiutare a garantire che le attività procedano secondo i tempi previsti. 2.Segreteria e Office Management * Accoglienza di clienti, consulenti e fornitori; * Gestione del centralino e della posta elettronica; * Gestione e approvvigionamento delle forniture di cancelleria e materiali d'ufficio con conseguente elaborazione degli ordini secondo necessità; * Organizzazione di viaggi, trasferte e appuntamenti per il personale, inclusa la prenotazione di alloggi e mezzi di trasporto; * Coordinamento delle attività di segreteria generale (gestione della posta ordinaria, PEC, corrieri e spedizioni ricezione posta, preparazione documenti, ecc.). 3.Attività Amministrative a supporto della Direzione Corporate: * Assistenza nella gestione dei documenti e archiviazione; * Assistere nella gestione del ciclo passivo e dello scadenziario periodico; * Supporto nelle attività di com