03 set - Pavia
Par Technology
Un ruolo di fiducia, con responsabilità crescenti e contatto diretto con professionisti e clienti, attende una figura di segreteria presso uno studio professionale di consulenza con clientela B2B. Nel periodo estivo sarà rilevante garantire continuità alle attività, anche durante le sostituzioni per ferie, mantenendo ordine e riservatezza.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
- adatto anche a profili junior
- buona padronanza del pacchetto Office e del gestionale TeamSystem
- precisione nella gestione delle scadenze, discrezione e capacità di stabilire le priorità
La persona inserita curerà il primo contatto con clienti e collaboratori, organizzando l’agenda dei professionisti e preparando le informazioni necessarie agli appuntamenti. Il lavoro richiede attenzione: ogni richiesta dovrà essere indirizzata correttamente e ogni pratica verificata prima dell’inoltro.
Mansioni:
- gestione di circa 30 appuntamenti settimanali e aggiornamento delle agende condivise
- inserimento e controllo delle anagrafiche clienti su TeamSystem
- predisposizione di lettere, parcelle e comunicazioni tramite Word ed Excel
- monitoraggio dello scadenzario fiscale e raccolta dei documenti richiesti ai clienti
- gestione della posta elettronica certificata, delle telefonate e del protocollo in entrata
Offerta e benefit:
- inserimento previsto a settembre con affiancamento iniziale sulle procedure dello studio
- contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile
Sede di lavoro: Pavia
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