Administration & Operations Coordinator – Fashion
Pubblicato il 03-09-2026 - Maison Jejia in Milano
Descrizione del ruolo
Administration & Operations Coordinator – Fashion è un ruolo part time, ibrido, con sede di lavoro a Milano, che prevede alcune attività da remoto. La persona selezionata supporterà la gestione operativa quotidiana del brand, coordinando attività amministrative, di back office e di logistica. Nel lavoro di ogni giorno saranno gestiti ordini, conferme e documentazione commerciale, con monitoraggio delle consegne e supporto ai reparti produzione, vendita e e-commerce. L’administration & operations coordinator – fashion collaborerà con fornitori e partner esterni, curando scadenze, archiviazione documentale e aggiornamento dei database. È richiesta attenzione ai dettagli, capacità di organizzare le priorità e disponibilità a interagire in modo chiaro e competente con i diversi interlocutori interni ed esterni.
Qualifiche
- Solida esperienza in amministrazione e gestione operativa,
con capacità di coordinare attività di back office e di supporto ai reparti aziendali.
- Competenze organizzative e di pianificazione, con capacità di gestire scadenze, priorità e flussi di lavoro in un contesto fashion dinamico.
- Buona dimestichezza con strumenti digitali, suite Office e gestionali aziendali, oltre a precisione nella gestione di dati e documenti.
- Ottime capacità comunicative, attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con funzioni diverse (produzione, commerciale, e-commerce, logistica).
- Preferibile esperienza pregressa nel settore moda o in contesti creativi, conoscenza di base dei processi di vendita wholesale/retail e buona conoscenza della lingua inglese.