Office Manager
Pubblicato il 03-09-2026 - Business Pool in Bolzano
Office Manager (m/w/d) Mehr als ein Job. Eine Schlüsselrolle. Exzellenz entsteht nicht allein durch außergewöhnliche Produkte – sondern durch Menschen, die mit Leidenschaft, Präzision und höchstem Qualitätsanspruch handeln. Für eine renommierte Premium-Automobilvertretung in Südtirol suchen wir eine vertrauensvolle Persönlichkeit, die mit unternehmerischem Denken, Organisationstalent und Fingerspitzengefühl die operative Verantwortung unseres Standorts übernimmt. In dieser Schlüsselposition gestalten Sie den Erfolg des Unternehmens aktiv mit. Sie koordinieren die Geschäftsprozesse, schaffen reibungslose Abläufe und sorgen dafür, dass unsere anspruchsvolle Kundschaft Tag für Tag einen Service erlebt, der höchsten Erwartungen gerecht wird. Sie berichten direkt an die Geschäftsleitung und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Administration, Verkauf, Aftersales und den Partnergesellschaften. Dabei verbinden Sie operative Exzellenz mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Office Manager (m/w/d) Aufgaben:
Als Office Manager übernehmen Sie die operative Steuerung unseres Standorts und behalten jederzeit den Überblick über sämtliche administrativen und organisatorischen Prozesse. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören: Verantwortung für Administration, Vorbuchhaltung, Rechnungswesen und Liquiditätsmanagement Erstellung von Reportings sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die Geschäftsleitung Organisation und Koordination der Serviceabläufe inklusive Werkstattplanung, Garantieabwicklung und Ersatzteilmanagement Professionelle Betreuung unserer exklusiven Kundschaft mit höchster Diskretion und Servicequalität Unterstützung des Vertriebsteams bei CRM-Prozessen, Fahrzeugadministration, Finanzierungsunterlagen sowie Fahrzeugübergaben Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen allen Unternehmensbereichen sowie den zentralen Fachabteilungen der Unternehmensgruppe Kontinuierliche Optimierung interner Proz