03 set - Ancona
FNM
Il ruolo
Per il potenziamento della nostra organizzazione siamo alla ricerca di una figura di addetto/a alla Segreteria organizzativa e servizi generali, che contribuirà al buon funzionamento delle attività aziendali attraverso il supporto organizzativo alla Direzione, la gestione delle attività di segreteria e il presidio dei servizi generali.
La persona individuata sarà il punto di riferimento per l'organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio, garantendo un'efficace gestione di agenda, trasferte, comunicazioni, front office e servizi generali, collaborando trasversalmente con tutte le funzioni aziendali.
Principali responsabilità
La risorsa si occuperà di:
gestire l'agenda della Direzione, pianificando appuntamenti, riunioni e scadenze;
organizzare trasferte, prenotazioni e relativi aspetti logistici;
gestire la corrispondenza aziendale, le PEC e le comunicazioni in entrata e in uscita;
accogliere ospiti, clienti e fornitori, garantendo un'esperienza qualificato e curata;
partecipare all’organizzazioni di riunioni, predisponendo sale,
materiali e supporto operativo;
gestire l'archiviazione della documentazione aziendale e supportare i flussi documentali secondo il proprio perimetro di competenza;
coordinare le attività di segreteria e dei servizi generali, curando la gestione delle forniture d'ufficio, dei corrieri e dei principali servizi di supporto;
supportare l'organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne;
collaborare con le diverse funzioni aziendali assicurando un efficace coordinamento delle attività organizzative.
Requisiti
Siamo alla ricerca di una figura in possesso delle seguenti caratteristiche:
diploma di scuola secondaria superiore;
esperienza di almeno 1/2 anni in ruoli di segreteria organizzativa, segreteria di direzione o gestione dei servizi generali;
buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint);
buona dimestichezza Microsoft Teams;
ottime capacità organizzative e di p
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