03 set - Italia
EMERGENCY ONG Onlus
PAESE
Italia – Sede Milano
LINGUE RICHIESTE
Italiano e inglese
TIPOLOGIA DI CONTRATTO
Contratto a tempo determinato (1 anno)
Tempo pieno: 38 a settimana
RAL 22.500 € + Ticket pasto da 7 €
Possibilità di lavorare da remoto un giorno a settimana, dopo un periodo di formazione
REQUISITI FONDAMENTALI
Capacità di utilizzare strumenti digitali (Excel, database) e competenze amministrative, tra cui la gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento documentazione.
DESCRIZIONE
La figura di Property & Services Officer entra a far parte dell’Ufficio Servizi Generali della sede di Milano, un team che assicura la piena funzionalità degli spazi e dei servizi organizzativi, garantendo ambienti di lavoro sicuri, efficienti e conformi alla normativa.
Con un ruolo amministrativo, il/la Property & Services Officer gestisce i processi documentali e contabili dell’area, dalla cura degli adempimenti amministrativi legati alle strutture alla gestione del ciclo RDA (richieste di acquisto) nel gestionale, fino al monitoraggio dei flussi di cassa della carta assegnata all’ufficio.
A riporto diretto del/della Support Services Coordinator, supporta inoltre le attività operative e di coordinamento quotidiano dei servizi alle persone e della manutenzione, contribuendo alla gestione dei fornitori, alla pianificazione delle scadenze e alla produzione di analisi e reportistica a beneficio del team e dell’Organizzazione.
Il ruolo prevede anche un coinvolgimento nella supervisione della mobilità e della telefonia aziendale, nella gestione della Guest House e delle strutture ricettive di Milano, nonché nel supporto ai processi assicurativi e nella verifica preliminare di costi e fatture, garantendo ordine, accuratezza e compliance amministrativa in tutte le attività assegnate.
Principali compiti e responsabilità:
- gestire il ciclo completo di RDA/ODA all’interno del gestionale dell’organizzazione;
- aggiornare e monitorare scadenziari, documentazione amministrativa, pratiche locative, utenze
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