Sales Administration
Pubblicato il 03-09-2026 - PHOENIX Pharma Italia in Roma
PHOENIX group è leader europeo nella vendita all'ingrosso di prodotti farmaceutici, vendita al dettaglio in farmacia e servizi per l'industria farmaceutica ed è presente in 29 mercati grazie all’operatività di oltre 49.000 dipendenti. Questo ruolo di straordinario rilievo all’interno del mercato della salute europeo è stato ulteriormente rafforzato anche in Italia con la creazione di PHOENIX Pharma Italia.
La nuova holding svolge la funzione di capogruppo di due grandi realtà come il Gruppo Comifar, leader della distribuzione intermedia e ADMENTA Italia, leader di mercato nel settore delle farmacie. In questo modo, PHOENIX Pharma Italia detiene una leadership incontrastata sia nella distribuzione intermedia, con 25 magazzini, sia nel settore retail, con oltre 1.000 farmacie di proprietà e in franchising sul territorio e un milione di cittadini serviti ogni mese. Una posizione di privilegio per sostenere e aumentare la qualità delle soluzioni e l’eccellenza dei servizi nel mercato italiano.
Scopo del ruolo
Supportare le attività dell’ufficio nell’assicurare il calcolo,
il pagamento e il monitoraggio dei premi di fornitura; partecipare alle gare d’appalto e predisporre la documentazione necessaria per i settori Wholesale e Hospital; gestire gli adempimenti relativi ai mandati di agenzia e garantire una comunicazione efficace verso i clienti per la corretta gestione dei contratti e delle relative modifiche.
Responsabilità principali
- Partecipare alle riunioni periodiche con il Sales Administration & Tender Manager per la condivisione delle linee guida.
- Promuovere il miglioramento continuo dei processi e la diffusione delle best practice.
- Utilizzare il CRM come document repository e Self-Service Portal.
- Supportare il calcolo e la registrazione degli extra sconti legati al raggiungimento dei target clienti.
- Individuare e monitorare le procedure di gara pubblicate sui portali dedicati.
- Garantire il rispetto delle scadenze e la corretta predisposizione della